Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Program support officer
Functieomschrijving
Als program support officer ben jij de organisatorische en administratieve ruggengraat van ons project. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen strak genotuleerd worden, dat actiepunten niet blijven liggen, en dat de voortgang van het programma inzichtelijk blijft voor alle stakeholders.
Je werkt nauw samen met de program manager en ondersteunt de projectorganisatie om ervoor te zorgen dat afspraken, deadlines en deliverables worden gehaald.
FUNCTIE
Vergaderondersteuning:
- Plannen en coördineren van de projectgebonden meetings (Directie, Strategisch, Tactisch, …)
- Notuleren van vergaderingen met focus op beslissingen, actiepunten en deadlines.
- Verspreiden van gestructureerde verslagen naar alle betrokken partijen.
Actiepuntenbeheer & voortgangsopvolging:
- Registreren, structureren en opvolgen van actiepunten in het programma-overzicht.
- Tijdig herinneren van verantwoordelijken en rapporteren over voortgang aan de Program Manager.
- Signaleren van knelpunten en risico's aan de Program Manager.
Document- & procesbeheer:
- Onderhouden van het programmadossier.
- Zorgen voor eenduidige documentatie en correct versiebeheer.
Communicatie & coördinatie:
- Faciliteren van een efficiënte informatiestroom tussen stakeholders.
- Bijdragen aan rapportages richting management en opdrachtgever.
Flexibiliteit in regio:
- Mogelijke inzet op vergaderingen op diverse locaties.
- Afwisseling tussen werken op kantoor, bij de opdrachtgever of thuis.
Profiel
- Minimaal bachelor denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting.
- Ervaring in project- of programmamanagementondersteuning is een sterk pluspunt.
- Oog voor detail, vlotte communicatie – zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office en bij voorkeur met projectmanagementtools (bijv. Jira, Xurrent, PowerPoint, SharePoint).
- Proactief, stressbestendig en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
Aanbod
Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.
- Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
- Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
Volledig loonpakket met:
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
- Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
- Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten
Anderen bekeken ook