Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze partner is een groeiend Belgisch merk, gespecialiseerd in bedlinnen van topkwaliteit, met klanten bij de mooiste winkels in de Benelux.
Vanuit hun inspirerende pand in Meulebeke – met ruime showroom, moderne kantoren en eigen stockage – creëren ze al negen jaar innovatieve, stijlvolle én tijdloze collecties.
Zij ontwerpen alles zelf: van kleuren tot afwerking, steeds met oog voor detail en duurzaamheid. De productie gebeurt in eigen ateliers in Portugal en Litouwen. Het team is klein en hecht, met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Voor de vacature administratief bediende combineer je backoffice-ondersteuning met planning en opvolging, en zorgt ervoor dat dossiers vlot, correct en tijdig verlopen. Je brengt overzicht, bewaakt deadlines en ondersteunt de interne samenwerking.
Jouw takenpakket is gevarieerd, maar omvat onder andere:
- Order- en productieplanning: Je bewaakt het overzicht van bestellingen, productie en levertermijnen
- Opvolging van deadlines en klantencommunicatie: Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie met klanten en partners
- Interne afstemming: Je stemt vlot af tussen verkoop, productie en logistiek
- Algemene administratieve taken
- Opvolging van productie in Litouwen: Je onderhoudt contact met het atelier en volgt planning en voortgang nauwgezet op
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature administratief bediende zoeken we iemand die houdt van plannen, opvolgen en afronden.
- Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, je hebt ook een goede basis van het Frans
- Je voelt je goed in een klein team waar iedereen verantwoordelijkheid draagt
- Je hebt een bachelor-diploma of hebt al ervaring in een administratieve functie. Ervaring met planning en operations is een grote plus
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Voor deze job zoeken we iemand die deeltijds of 4/5e wil werken.
- Liefst 1 volledige dag en andere halve dagen. 25 tot 32 uur per week
- Een uurrooster ziet er als volgt uit in fulltime: 8u30 tot 12u en 12u30 tot 17u, vrijdag tot 15u30
> 1 volledige dag werken de andere halve dagen, of 3 volle dagen op zijn minst
> Geen fulltime job, maar uren in te delen
- Maaltijdcheques Ecocheques
- Collectief verlof:
> 2 weken in de zomer
> 1 week met kerst & nieuwjaar
> Overige verlofdagen flexibel in overleg