Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Polyvalent administratief medewerker
Functieomschrijving
Storme, Leroy, Van Parys is een groot polyvalent advocatenkantoor in het centrum van Gent. Om de groei van het kantoor mee te ondersteunen zijn we op zoek naar een nauwkeurige, dynamische en discrete Polyvalent administratief medewerker die mee wil instaan voor een vlotte administratieve werking van ons kantoor. De nadruk in deze functie ligt op de volledige cyclus van administratieve opvolging van onze dossiers.
Wat ga jij doen?
Veelzijdige administratieve ondersteuning
· Agendabeheer en afsprakenplanning.
· Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: mail, telefoon, post, dictaat.
· Onthaal van cliënteel.
· Dossieradministratie en klassement.
· Voorbereiden van documenten & verwerken van correspondentie.
· Ondersteuning bij interne organisatie en kantoorbeheer.
· Voorbereiden, opmaken en verzenden van facturen.
· Archiveren van dossiers.
Profiel
Wie ben jij?
· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
· Je hebt relevante ervaring binnen administratie en/of een juridische dienstverlening.
· Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag in team.
· Je kan uitstekend overweg met MS Office en leert vlot nieuwe softwarepakketten aan. Kennis van Cicero is een grote troef.
· Ervaring met facturatie is mooi meegenomen.
· Discreet en professioneel: dat is vanzelfsprekend in een juridische omgeving.
· Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans/Engels is een plus.
Aanbod
- Een voltijdse functie in een stabiele en professionele advocatenassociatie in hartje Gent.
- No pressure, gewoon doordoen.
- Keuze shift in een 38u-week: 08u30-17u00 (vroege) of 10u30-19u00 (late); vrijdag respectievelijk tot 15u00 of tot 17u00.
- Heerlijke koffie! Drink je liever een kopje thee met honing? Dat kan.
- Een marktconform salaris, maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietsvergoeding, parkeerplaats of abonnement voor openbaar vervoer.
Anderen bekeken ook