Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Personal Assistant voor de CEO
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Personal Assistant (PA) voor de CEO. In deze functie ondersteun je de CEO als een betrouwbare partner en bied je hoogstaande executive support in een internationale en dynamische werkomgeving. Je neemt vlot en comfortabel verantwoordelijkheid op, denkt vooruit en brengt structuur, focus en professionaliteit in de dagelijkse werking van de CEO.
Als PA voor de CEO zorg je ervoor dat de executive office vlot functioneert. Zo kan de CEO zich concentreren op strategische prioriteiten, terwijl jij de communicatie-, informatie- en besluitvormingsstromen mee in goede banen leidt.
Wat doe je als PA voor de CEO at DESOTEC?In deze functie combineer je klassieke executive assistance met een sterke focus op coördinatie en stakeholdermanagement:
Je beheert en optimaliseert proactief de agenda van de CEO, met oog voor prioriteiten en een efficiënte tijdsindeling.
Je bent een aanspreekpunt tussen de CEO en interne en externe stakeholders en verzorgt de communicatie op een professionele en discrete manier.
Je bereidt vergaderingen van het Senior Leadership Team (SLT) voor, volgt ze op en woont ze actief bij, inclusief agendabeheer, documentatie en opvolging van actiepunten.
Je biedt waar nodig ondersteuning aan andere leden van het SLT en bewaakt de continuïteit en afstemming.
Je anticipeert op noden, signaleert mogelijke risico’s of knelpunten en fungeert als sparringpartner voor de CEO in de dagelijkse werking.
Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt nauw samen met het Senior Leadership Team en andere stakeholders binnen de organisatie.
Profiel
Je bent een ervaren professional die zich vlot beweegt in een executive context:
Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.
Je hebt meer dan vijf jaar ervaring in de ondersteuning van C-level profielen of senior leidinggevenden.
Je kan terugvallen op relevante ervaring in executive assistance, office management of business support.
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een meerwaarde.
Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van Microsoft Office en samenwerkings-tools.
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en combineert discretie met assertiviteit en flexibiliteit.
Aanbod
Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:
Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.
Extralegale voordelen – Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, een mooie netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst.
Kortingen via partnerships – Als deel van de Blackstone-groep, genieten alle interne DESOTEC-medewerkers ook van kortingen op BRE-Hotels (een collectie van Blackstone-owned hotels en resorts). Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com [Toon website], Krëfel, Decathlon en veel meer.
Work-life-balance / hybrid working – Je werkt tijdens flexibele uren en krijgt de vrijheid om – na een inwerkperiode – ook telkens 2 dagen per week in je home office te vertoeven.
Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot 39 dagen!
Groeien als (actieve) kool – Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.
Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.
Blijf actief & sociaal – Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.
Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!
Anderen bekeken ook