Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
People & Office Support
Functieomschrijving
Functie
Jouw rol:
- Organiseren en opvolgen van teambuildings, bedrijfsactiviteiten en interne events
- Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire zaken
- Beheer en opvolging van het wagenpark (netheid, afspraken, praktische opvolging)
- Contact met externe leveranciers (poetsdienst, onderhoud, enz.)
- Praktische ondersteuning bij onthaal en inschrijving van nieuwe medewerkers
- Opvolgen van administratieve instroom (in samenwerking met HR)
- Eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van medewerkers
- Opvolging van bedrijfswoningen / huisvesting: Netheid en correct gebruik Basiscontrole op water- en elektriciteitsverbruik
- Aandacht voor ordelijk, veilig en respectvol gebruik van woon- en werkruimtes
- Signaleren van problemen en opvolgen van oplossingen
Wie zoeken we:
- Graag organiseert en structureert
- Oog heeft voor mensen én praktische details
- Discreet, positief, betrouwbaar en communicatief is
- Zelfstandig kan werken, maar vlot samenwerkt met HR en leidinggevenden
- Problemen ziet en ze ook effectief oplost
Aanbod:
- Een gevarieerde en zinvolle functie met veel autonomie
- Een warme KMO-omgeving waar eenvoud, solidariteit en samenwerken centraal staan
- Ruimte om de rol mee vorm te geven
- Correcte verloning volgens ervaring
- Een job waarin je elke dag zichtbaar bijdraagt aan het welzijn van collega’s