Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een gevestigde waarde in de industriële schoonmaak
Interesse?
Solliciteer nu via ? Toon nummer of via Toon emailadres
We kijken graag uit naar jouw reactie!
Parttime Management Assistant Personeelsadministratie
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en discrete teamspeler die graag structuur brengt in personeelsgegevens? Dan ben jij misschien wel de administratieve kracht die we zoeken!
Unique Office Waregem is op zoek naar een Parttime Management Assistent Personeelsadministratie voor een bedrijf in Zulte.
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket binnen de personeelsadministratie:
Dagelijkse controle van werkuren (± 3 uur/dag)
- Verifiëren van prestaties in Geo Dynamics
- Corrigeren en verwerken van gepresteerde uren
- Berekenen van kilometer- en verplaatsingsvergoedingen
- Signaleren en registreren van afwijkingen
Aanvullende administratieve taken
- Dagelijkse aangifte van werken
- Opstellen van overeenkomsten en contracten met derden
- Beheer van beschikbaarheden van jobstudenten
- Actieve zoektocht bij onverwachte afwezigheden
- Vervanging van HR-verantwoordelijke bij afwezigheid (studentencontracten, Dimona-aangiftes, contact met interimkantoren, opstartbegeleiding)
- Telefonisch onthaal en ontvangst van bezoekers
- Verwelkomen van medewerkers en uitreiken van werkkledij
- Wekelijkse overlegmomenten met medewerkers over werkuren
- Beantwoorden van planningsvragen bij afwezigheid van de planningsverantwoordelijke
Je werkt nauw samen met je collega’s op kantoor en rapporteert rechtstreeks aan de leidinggevende en zaakvoerders.
Profiel
Wie zoeken we?
Opleiding & ervaring
- Bachelor diploma, bij voorkeur in personeelszaken
- Relevante ervaring in personeelsadministratie en/of kennis van sociale wetgeving is een troef
Vaardigheden & persoonlijkheid
- Vlot en verzorgd Nederlands, basiskennis Engels is een plus
- Professioneel en vriendelijk voorkomen
- Nauwkeurig, discreet en matuur
- Teamspeler met zin voor verantwoordelijkheid
- Je voelt je thuis in een no-nonsense werkomgeving
Aanbod
Wat bieden we jou?
Werkuren
- Deeltijdse functie: maandag t.e.m. vrijdag van 13u tot 17u
- Vaste werkuren, niet bespreekbaar
- Verlof niet mogelijk tussen 24 december – 1 januari en 21 juli – 15 augustus
Wat meer?
- Een stabiel en financieel gezond bedrijf met toekomstvisie
- Respect voor jouw work-life balans
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid in je rol
- Grondige opleiding bij opstart + mogelijkheid tot verdere opleidingen
Verloning & voordelen
- Loon op basis van ervaring en kennis
- Maaltijdcheques (€8/dag), vakantiegeld, woon-werkvergoeding, eindejaarspremie, ecocheques, jaarpremie
- Geen collectief verlof, verlof bespreekbaar buiten de piekperiodes
- Toegang tot cafetariaplan en personeelskortingen via Benefits at Work
- Optie tot GSM-abonnement