Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Algemene directie' jobs in Antwerpen
Wil jij werken in een jong, dynamisch team dat de energietransitie versnelt? Bij dit studiebureau gooi je het stoffige consultancy-imago overboord: ze werken met startups en innovatieve spelers in de energie- en bouwwereld. Moderne technologieën, frisse ideeën en volop ruimte voor ontwikkeling staan hier centraal.
Operations officer
Functieomschrijving
Je wordt de verbindende schakel tussen administratie, processen en het founderteam.
Door je snel in te werken in de organisatie, ontdek je waar efficiëntie kan winnen en waar structuur ontbreekt, je neemt initiatief om dat aan te pakken. Je krijgt vertrouwen, autonomie en ruimte om intern te bouwen aan verbeteringen die echt verschil maken.
We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar actief meedenkt, optimaliseert en ownership neemt.
Hoe ziet je traject eruit:
FASE 1 – begrijpen en beheersen
Je maakt je vertrouwd met onze dagelijkse werking en ondersteunt o.a.:
- Opmaak en opvolging offertes
- Administratieve opstart van projecten
- Boekhoudkundige ondersteuning
- Kantoororganisatie en aankoopbeheer
Dit is geen eindstation, maar een leerfase waarin je inzicht opbouwt in hoe ons bedrijft functioneert. We verwachten dat je deze processen kritisch analyseert en ze beschouwt als interne projecten om te verbeteren en automatiseren.
FASE 2 – optimaliseren en automatiseren
Je neemt ownership over interne verbeterprojecten:
- Ontwikkelen van tools om processen te versnellen (bv: offertetool)
- Digitaliseren en structureren van workflows
- Inzetten van automatisatie en AI
- Verbeteren van datastromen en rapportering
Doel: administratieve taken terugbrengen tot een beperkt deel van je werkweek en ruimte creëren voor meer strategische bijdragen.
FASE 3 – meebouwen
Je rol verschuif richting bijdrage op managementniveau:
- Verbeteren van HR processen en employee lifecycle
- Opzetten en van financiële en KPI-dashboards
- Ondersteuning bij besluitvorming
- Structuren van organisatiegroei
- Beheer en optimalisatie van werkplek en infrastructuur
- Fungeren als sparringpartner van founderteam
Deze functie groeit mee met het bedrijf en kan evolueren richting een sleutelpositie binnen operations.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Je bent een brede denker én doener die energie krijgt van verantwoordelijkheid.
Typisch herken je jezelf in meerdere van deze kenmerken:
- Je hebt een economische, financiële, HR- of gelijkaardige achtergrond
- Je wil begrijpen hoe organisaties werken en beter kunnen
- Je denkt in processen en structuren
- Je neemt initiatief zonder af te wachten
- Je bent digitaal sterk en nieuwsgierig naar automatisatie
- Je wil impact hebben in een kleiner bedrijf met korte lijnen
- Je zoekt geen smalle specialistische rol
- Je wil groeien door verantwoordelijkheid te dragen
Deze functie past bijzonder goed bij profielen die bewust niet kiezen voor een klassieke consultancycarrière, maar wél inhoudelijk willen uitgedaagd worden en tastbare impact willen realiseren in een groeiverhaal.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 4000 euro per maand.
- Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
- Je hebt recht op ecocheques.
- Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
- Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
- je hebt een mobiliteitsbudget
- Je extra kosten worden vergoed via de onkostenvergoeding.
- Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
- Je geniet van flexibele uren om werk en privé makkelijk te combineren.
Vakantie of vrije tijd nodig?
- 20 vakantiedagen, aangevuld met 3 extra dagen en 5 flexibele dagen via het flexplan
- Geen verplicht bouwverlof: jij bepaalt samen met het team wanneer je vrij neemt
- Jong team
- Mogelijkheid om de functie en het bedrijf mee vorm te geven
- Er komt een tafelvoetbal om tussen de middag te spelen met de collega's