Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Antwerpen
ONTHAALMEDEWERKER
Functieomschrijving
Pleegzorg Provincie Antwerpen
zoekt
ONTHAALMEDEWERKER
Wat is pleegzorg?
Pleegzorg is een hulpvorm voor kinderen, jongeren en volwassenen (met een handicap of psychiatrische problematiek), die om verschillende redenen tijdelijk niet thuis kunnen of mogen wonen. Pleeggezinnen bieden hen vrijwillig, maar met steun van de dienst pleegzorg, gedurende die tijd de nodige opvang en zorg.
Wil je graag meer weten over pleegzorg en onze organisatie surf dan naar Toon website
Voor onze afdeling te Berchem, Heilig Hartstraat 12 zoeken we een Onthaalmedewerker.
Samen met je collega’s (begeleiders, administratieve medewerkers, teamverantwoordelijken,..) zet je je dagelijks in om een gepaste thuisomgeving te organiseren voor iedereen die niet thuis kan wonen of geen thuis kan realiseren. Je maakt deel uit van het administratieve/logistieke team.
Wat doe je?
• Je werkt tussen 8u45 en 17u (zeker op woensdag)
• Je verzorgt het (telefonisch) onthaal van interne en externe bezoekers
• Je verwerkt in- en uitgaande post en interne briefwisseling
• Je staat in voor de logistieke regeling en het reserveren van vergaderlokalen (op locatie), het klaarzetten van vergaderlokalen, …
• Je zorgt samen met je collega’s voor het dagdagelijkse reilen en zeilen van de afdeling (regelen van de schoonmaak, tuinonderhoud, telefonie, EHBO, up to date houden sjablonen, afspraken rond afvalverwerking, …)
• Je werkt zelfstandig, in opdracht van je verantwoordelijke, een aantal administratieve taken uit zoals
o deeltaken ter ondersteuning van de afdeling(en)
o overzichten opmaken van vergaderdata en algemene afspraken in de digitale agenda’s plaatsen
Jij…
• bent zeer contactvaardig en cliëntgericht
• hebt een ondersteunende en helpende basishouding, een warme uitstraling
• kan probleemoplossend optreden en neemt initiatief
• hebt een sterke zin voor organisatie
• werkt nauwkeurig
Profiel
Jij hebt
• Je hebt minimum een A2- diploma
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een basiskennis van Word, Excel en Outlook
Aanbod
Wij bieden je …
• een voltijds contract of 80% is bespreekbaar (vrije dag niet op woensdag)
• een contract van onbepaalde duur
• een bruto maandloon volgens barema A2 -P.C.319.01 naargelang je relevante anciënniteit
• maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (auto en fiets), dienstverplaatsingen, vakantiegeld en eindejaarspremie
• Een werkcontext met oog voor het welzijn van de medewerker
• Een plek in een groeiende en dynamische organisatie
• vakinhoudelijke opleidingen, supervisie en ondersteuning
Anderen bekeken ook