Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales management' jobs in Antwerpen
Onthaalmedewerker (m/v/x)
Functieomschrijving
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega. In deze veelzijdige functie ben je in de eerste plaats een aanspreekpunt voor klanten en de verschillende departementen binnen het team. Daarnaast ondersteun je de directie bij de dagelijkse werking van het veilinghuis. Je combineert administratieve verantwoordelijkheden met organisatorische en communicatieve taken, en draagt actief bij aan de goede afloop en afhandeling van de activiteiten.
Takenpakket:
-
Algemene dagelijkse werking van het veilinghuis
-
front office: dagelijks onthaal
-
eerste aanspreekpunt voor klanten: onthaal/ telefonisch/ per mail (NL, FR, EN)
-
Inschrijven van de kunstwerken in het stockprogramma en overzicht houden van de aangeleverde stukken voor veiling
-
Schrijven en up to date houden van de websitecontent (via Wordpress)
-
Kantoorbeheer (bestellingen plaatsen, opvolgen van leveranciers)
-
Opstellen van teksten i.v.m. achtergrond van aangeboden kunstwerken
Profiel:
-
Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels
-
Je beschikt over perfecte dactylo vaardigheden
-
Je bent accuraat en analytisch ingesteld
-
Multitasking schrikt je niet af
-
Je kan zelfstandig werken, maar vindt ook teamgeest belangrijk
-
Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid
-
Je hebt aanleg voor administratie en organisatie
-
Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
-
Je bent een geboren organisator, proactief, anticiperend, assertief, stressbestendig, excellent in de coördinatie van zaken
-
Je bent dynamisch, werkt snel en zeer nauwkeurig
-
Je hebt commerciële feeling
-
Je beheerst Microsoft Office (Excel) en hebt ervaring met Wordpress
Aanbod
-
Een voltijds contract van onbepaalde duur (met extralegale voordelen)
-
Een veelzijdige functie in een voortdurend evoluerende organisatie
-
In een dynamische omgeving die de kunsten in al haar vormen aanbiedt
Anderen bekeken ook