Onthaalmedewerker Industriële Site
Functieomschrijving
Ben jij een professioneel en alert persoon die houdt van een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid? Voor een gerenommeerd bedrijf zoeken we een Portier / Receptionist die instaat voor een veilig en gastvrij onthaal op de site.
Jouw takenpakket
Eerste aanspreekpunt: Je verwelkomt klanten, leveranciers, veiligheidsdiensten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
Veiligheid & toezicht: Je blijft alert voor mogelijke risico’s en handelt snel volgens de geldende procedures.
Administratie in SAP: Tijdens laad- en losactiviteiten verzorg je de administratieve verwerking in SAP en bedien je de weegbrug.
Toegangscontrole: Je beheert de toegang tot de site en voert diverse toezichtsopdrachten uit.
Registratie van bezoekers: Je registreert bezoekers en aannemers en maakt de nodige toegangsbadges aan.
Telefoonpermanentie: Na kantooruren behandel je inkomende oproepen en zorg je voor de juiste opvolging.
Incidentenbeheer: Bij veiligheidsrisico’s of incidenten grijp je in volgens de bedrijfsprotocollen. Je alarmeert bij brand, vangt hulpdiensten op en werkt nauw samen met het interventie- en crisisteam.
ISPS-opvolging: Je volgt de aankomst en het vertrek van schepen nauwgezet op volgens de ISPS-richtlijnen.
Dit is een job met afwijkende werkuren in 3-ploegen: je hebt vroege shifts, late shifts en dagshifts.
Daarnaast werk je ook regelmatig tijdens het weekend.
- Je bent stressbestendig en kan ook onder druk prioriteiten stellen en correct werken.
- Administratieve taken schrikken jou niet af en je bent bekend met het officepakket. Kennis van SAP is een mooie plus.
- Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat je veiligheid hoog in het vaandel draagt.
- Als eerste gezicht van de firma heb je een representatief voorkomen.
- Je bent communicatief vaardig en je hecht veel belang aan een verzorgd taalgebruik en correcte spelling.
- Je werkt graag zelfstandig in variërende werkomstandigheden.
Opleiding: Je hebt bij voorkeur een A2 secundair diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Vakkennis: Je hebt ervaring als bewakingsagent, brandwachter of in een gelijkaardige functie.
Talenkennis: Je spreekt uitstekend Nederlands. Kennis van Engels, Duits en Frans zijn een voordeel.
Attesten: /
Wat bieden wij jou?- Je komt terecht in een hoogtechnologisch bedrijf en tevens bij een stabiele werkgever.
- Naast je wettelijk verlof heb je recht op 21 inhaalrustdagen.
- Vaste tewerkstelling, goede begeleiding en opleiding.
- Je ontvangt een marktconform salaris met maaltijdcheques en een uitgebreide groeps- en medische verzekering voor jou en je gezin.
- Ook fietsleasing is een optie voor de sportievelingen.
Plaats van tewerkstelling
Zelzate 9060