Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.
Onthaalmedewerker Administratieve Ondersteuning
Functieomschrijving
- Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
- Je beheert onze centrale mailbox.
- Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
- Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
- Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
- Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
- Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
- Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
- Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.
Profiel
- Je beschikt idealiter over ervaring in een dergelijk takenpakket.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis Frans en Engels is een pluspunt!
- Je bent communicatief sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega’s.
- Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad hoc taken.
- Je bent stipt, ordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
- Je hebt een echte can do-mentaliteit en neemt graag initiatief.
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel, Teams, Outlook, …
- Je hebt minimaal een rijbewijs B.
Aanbod
- Je komt terecht in een positieve werksfeer met aangename collega’s.
- Ons bedrijf kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie prioritair is.
- Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, …
- Je krijgt de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een gevarieerde, uitdagende job met een grote verantwoordelijkheid.
- Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …