Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office medewerker - Merksem
Functieomschrijving
Als office medewerker:
Sta je in voor het dagelijks secretariaatswerk:
. Agendabeheer: inplannen afspraken ovv klanten & collega’s
. Beheer digitaal & papieren archief/klassement (o.a. scanwerk)
. Nieuwe klanten en volmachten aanmaken in systemen
. Opvolging van vervallen ID kaarten, facturatie, uittreksels,…
. Personenbelasting indienen
. Opvolging van deadlines en wettelijke formaliteiten
Maak je deel uit van de werkgroep van office medewerkers, die over de boekhoudkantoren heen, elkaar ondersteunen en samenkomen om de verschillende procedures & systemen te evalueren en te optimaliseren. Vb: on/offboarding van collega’s en klanten.
Schrijf je administratieve processen uit zodat deze zo uniform mogelijk uitgevoerd kunnen worden.
Onthaal je klanten op vriendelijke en professionele wijze, zowel face-to-face als via mail en telefoon.
Verzorg je de logistieke ondersteuning van het kantoor:
. Bestelling kantoormateriaal
. Vergaderzalen voorbereiden/opruimen
Profiel
Wat geeft jou energie?
Jij wordt helemaal gelukkig wanneer je zelfstandig een takenpakket en to-do list beheert en zelf prioriteiten kan bepalen.
Jij geniet ervan wanneer je met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail digitale administratieve dossiers tot in de puntjes in orde kan zetten. Ook correct schriftelijk Nederlands is één van jouw stokpaardjes.
Jezelf discreet opstellen en toevertrouwde informatie met veel respect behandelen, zijn waarden die jij heel belangrijk vindt.
Regelmatig kunnen bijleren, nieuwe software systemen ontdekken en initiatief nemen? Yes!
Je hebt een administratieve, secretariaats- of boekhoudkundige achtergrond (opleiding of ervaring) en bent gepassioneerd met administratie bezig.
Aanbod
Wat krijg je bij ons?
Aantrekkelijk salaris en voordelen: maaltijdcheques, opleidingen, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement, mogelijkheid wagen of elektrische fiets
Waardering en erkenning: uitjes onder collega's, attenties, jaarlijkse fun-en personeelsdag, complimentenkaartjes, kans om mee interne projecten uit te bouwen, ruimte voor initiatief.
Ondersteuning en begeleiding om door te groeien, zowel binnen jouw eigen rol als in een andere richting binnen onze organisatie.
Voltijdse functie 38u/week en contract onbepaalde duur.
Anderen bekeken ook