Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Deze organisatie in Turnhout is een gevestigde en groeiende speler met een sterke focus op kwaliteit, service en lange termijnrelaties. Ze werken nauw samen met zowel klanten als partners en zetten in op een persoonlijke en professionele aanpak.
Binnen het bedrijf heerst een toegankelijke en collegiale sfeer, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Er wordt veel belang gehecht aan betrouwbaarheid, discretie en een efficiënte werking. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Office & Support Coördinator - Turnhout
Functieomschrijving
- ontvangen en verder helpen van bezoekers, leveranciers en andere externe contacten
- behandelen en correct doorzetten van inkomende telefoons en algemene vragen
- verwerken, controleren en opvolgen van uiteenlopende administratieve dossiers
- ondersteunen van interne teams bij praktische en organisatorische opdrachten
- mee opvolgen van documentenstromen, mailboxen en interne aanvragen
- regelen van reservaties, verplaatsingen of logistieke ondersteuning voor collega's
- coördineren van vergaderruimtes en zorgen voor een verzorgde werkomgeving
- opvolgen van bestellingen en contact onderhouden met externe dienstverleners
- mee bewaken van een vlotte kantoororganisatie en voldoende beschikbaar materiaal
Profiel
- je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- je werkt planmatig en weet prioriteiten te stellen
- je communiceert professioneel en klantvriendelijk
- je bent discreet, betrouwbaar en denkt oplossingsgericht
- je hebt een goede kennis van gangbare softwaretoepassingen
- je leert snel nieuwe systemen en processen aan
- je drukt je vlot uit in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels
- extra talenkennis is mooi meegenomen
Aanbod
- Een stabiele functie binnen een groeiende en toekomstgerichte organisatie in Turnhout
- Een gevarieerd takenpakket met veel interne contacten
- Een aangename werkomgeving met een collegiale en open bedrijfscultuur
- Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren
- Flexibele werkregeling (voltijds of ruime deeltijdse invulling bespreekbaar)
- Een marktconform loonpakket, aangevuld met extra voordelen
- Ondersteuning en begeleiding bij je opstart