Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Office Manager(M/V/X)
Functieomschrijving
Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van orde, een warme lach en echte verantwoordelijkheid?
Over de rol: Bij Valley of Tea zijn we gepassioneerd door de beste thee, maar achter die passie moet een geoliede machine draaien.
Wouter, onze oprichter, heeft iemand nodig die de touwtjes in handen neemt op kantoor.
Je bent het eerste gezicht voor onze bezoekers en de vriendelijke stem aan de telefoon, maar tegelijkertijd ben je de persoon die zorgt dat de administratie en de planning tot op de puntjes kloppen.
Jouw doel:
Ontzorgen van de zaakvoerder.
Jij beheert de documenten, de uren en de afspraken, zodat hij zich kan focussen op de groei van het bedrijf.
Wat ga je concreet doen?
-
Onthaal & Telefonie: Je ontvangt bezoekers hartelijk en staat klanten vriendelijk te woord aan de telefoon.
-
Loon- & Tijdsbeheer: Je controleert de uurregistraties van het team en geeft deze correct door aan Liantis. Je bent de beheerder van ons personeelsdossier.
-
Document Management: Je houdt onze policies, het arbeidsreglement en vacatures "in leven". Verandert er iets? Dan pas jij de documenten aan.
-
Administratieve Motor: Je beheert de agenda, volgt facturatie op en zorgt dat onze Google Sheets (onze 'cockpit') altijd up-to-date zijn.
-
Ruis Filteren: Je bent de eerste filter voor vragen van buitenaf en van het team. Je lost 80% zelf op.
Profiel
Wie ben jij?
-
Je bent vriendelijk en sociaal: bellen en mensen ontvangen doe je graag.
-
Je bent nauwkeurig: je ziet een foutje in een urenlijst of document meteen.
-
Je houdt van orde: documenten die niet up-to-date zijn, geven je jeuk.
-
Je werkt vlot met Google Sheets / Excel.
-
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Rijbewijs B
Aanbod
Wat wij bieden:
-
Een sleutelrol in een groeiend bedrijf waar je geen nummer bent.
-
Een brutoloon tussen € 2.700 en € 3.500, afhankelijk van je ervaring.
-
Maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering en ecocheques.
-
Werktijden vanaf 8u - 16u. (Flexibiliteit bespreekbaar)
Interesse? stuur jouw CV en optionele motivatiebrief naar Open sollicitatieformulier
Anderen bekeken ook