Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Office Manager
Functieomschrijving
Als veelzijdige Office Manager bij U2U ben je de spil in onze organisatie. Je ondersteunt én versterkt op domeinen als administratie, commercieel, HR, logistiek, marketing en business development. In ruil krijg je een gevarieerde, zelfstandige rol binnen een dynamisch team, een competitief pakket én veel ruimte om samen met ons te groeien.
Verantwoordelijkheden
Administratie & organisatie
- Beheren van inkomende e-mails en telefoons
- Opvolging van klantenregistraties
- Verwerken van aankoopfacturen
- Aanmaken en opvolgen van verkoopfacturen
- Planning van de opleidingen
Commerciële ondersteuning
- Opstellen van offertes en contracten
- Contactpersoon voor klanten vóór, tijdens en na trainingen
HR & personeel
- Personeelsbeheer en rekrutering
- Organisatie van jobbeurzen
- Interne communicatie
- Beheer van wagenpark, verzekeringen en onkosten
Logistiek & faciliteiten
- Beheer leveranciers
- Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen)
- Boeken van vluchten en hotels
Marketing & events
- Organiseren van onze aanwezigheid op IT-beurzen
- Beheren en uitbouwen van onze aanwezigheid op sociale media
Profiel
- Zelfstandig en proactief: u werkt graag zelfstandig, maar weet wanneer u moet afstemmen.
- Zeer nauwkeurig en ordelijk: u krijgt energie van het bewaren van overzicht en het correct afronden van details.
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel: u houdt zelf de vinger aan de pols en ziet wat er moet gebeuren.
- Communicatief: u communiceert helder, zowel intern als extern.
- Flexibel in takenpakket: van praktische hulp tot kritische administratieve opvolging – u doet het met evenveel zorg.
- Goede talenkennis vereist: u bent vlot tweetalig in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beschikt u over een goede kennis van het Engels.
- Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is aanbevolen.
Profiel
-
Zeer nauwkeurig en ordelijk: je krijgt energie van het bewaren van overzicht en het correct afronden van details.
-
Sterk verantwoordelijkheidsgevoel: je houdt zelf de vinger aan de pols en ziet wat er moet gebeuren.
-
Discreet en professioneel: je gaat zorgvuldig om met informatie en communiceert helder, zowel intern als extern.
-
Zelfstandig en proactief: je werkt graag zelfstandig, maar weet wanneer je moet afstemmen.
-
Flexibel in takenpakket: van praktische hulp tot kritische administratieve opvolging – je doet het met evenveel zorg.
-
Goede talenkennis vereist: Je bent vlot tweetalig in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.
-
Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is aanbevolen.
Aanbod
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en klein team.
Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques, en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.
Anderen bekeken ook