Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij een centrale spil in onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles vlot loopt — voor collega’s, lesgevers en deelnemers.
? Je bent de eerste glimlach en het eerste aanspreekpunt voor wie Circolito binnenstapt of opbelt.
? Je beantwoordt de algemene mailtjes en bezorgt andere mails netjes gelabeld bij de juiste collega’s.
? Je houdt onze planning en agenda up-to-date en zorgt mee voor overzicht in de organisatie.
? Je communiceert met klanten rond workshops en helpt bij de praktische opvolging ervan.
? Je helpt bij het zoeken en afstemmen van geschikte lesgevers voor workshops.
Je zorgt er ook voor dat ons kantoor draait als een geroutineerde jongleeract:
? je doet aankopen van kantoor- en verbruiksmateriaal,
? je volgt het onderhoud van ons gebouw, onze wagen en circusmateriaal op,
? je beheert de toegangsbadges en zorgt ervoor dat iedereen binnen raakt die binnen hoort.
Verder:
? Je neemt de Circolito-merchandise onder je vleugels en ondersteunt de verkoop van circusmateriaal.
? Je bouwt mee aan orde in onze digitale wereld: je helpt onze Gdrive-structuur overzichtelijker maken en bewaakt die orde met zachte maar doortastende hand.
? Je zorgt voor kleine inhoudelijke updates aan onze website wanneer dat nodig is.
Afhankelijk van je ervaring, talenten en goesting kunnen je takenpakket en verantwoordelijkheden in de toekomst uitbreiden.
Profiel
? Je bent iemand die houdt van structuur, maar ook van mensen.
? Je krijgt energie van dingen afvinken, en vergeet daarbij vriendelijkheid en humor zeker niet.
? Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert even goed in een klein, gedreven team.
? Je durft initiatief nemen en neemt verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is.
? Je vindt het heerlijk als zaken helder, bereikbaar en toegankelijk zijn — fysiek én digitaal.
? Je bent flexibel en neemt occasioneel avondwerk erbij, omdat veel van onze lessen en overlegmomenten buiten de kantooruren plaatsvinden.
? Kennis van circus is geen vereiste, maar goesting om mee in onze wereld te stappen wél.
Bonuspunten
? Je bent een natuurlijke organisator, die orde schept met schwung, niet met strak-in-’t-pak-formaliteit.
? Je hebt ervaring met administratieve processen, planning, IT-structuren of praktische organisatie.
? Je kan omgaan met verschillende mensen, noden en energieën zonder je cool te verliezen.
Aanbod
Wij bieden
? Een deeltijds contract van onbepaalde duur (voorlopig minstens halftijds).
? Loon volgens barema PC 329.01.
? Maaltijdcheques.
? Flexibele werkuren. Thuiswerk is mogelijk, maar beperkt: jouw rol speelt zich vooral af op kantoor, dicht bij collega’s en de dagelijkse werking.
? Een fijn kantoor met uitzicht op onze fantastische circuszaal in Den Hangar in Mechelen.
? Een open sfeer waar initiatief beloond wordt en waar je mee kan bepalen hoe je rol groeit.
? Mogelijkheid tot opleiding en ondersteuning waar nodig.
Anderen bekeken ook