Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office Manager
Functieomschrijving
UGLY zoekt een Office Manager
UGLY is een dynamisch en groeiend vastgoedkantoor waar persoonlijk contact, efficiëntie en een no-nonsense aanpak centraal staan. Onze huidige Office Manager, Katleen, gaat binnenkort met welverdiend pensioen. Na jarenlang structuur, overzicht en rust te hebben gebracht, laat zij grote schoenen achter. Daarom zoeken wij een Office Manager die deze rol met goesting opneemt en het vaste aanspreekpunt wordt van ons kantoor in Berchem.
Als Office Manager ben jij de spil van UGLY. Je zorgt ervoor dat alles voor en achter de schermen op wieltjes loopt en dat het team zich kan focussen op wat het liefst doet: vastgoed verkopen en verhuren.
Wat verwachten we van jou?
We zoeken iemand die in het kantoor actief mee draagt. Jij bent de rechterhand van ons operationeel team: je neemt verantwoordelijkheid, ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat alles geregeld wordt. Concreet: jij pakt dingen op, schakelt soepel en houdt alles in beweging.
Je houdt van structuur en overzicht, je bouwt mee aan administratieve processen die werken, bewaakt dossiers en deadlines, en bent een vaste waarde waar collega’s op kunnen rekenen.
Je merkt snel wat een klant, collega of situatie nodig heeft en speelt daar moeiteloos op in. Servicegerichtheid zit in je DNA: je ontzorgt, anticipeert en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Kortom, jij bent degene die het kantoor laat draaien, zodat het team zich volledig kan focussen op vastgoed en klanten.
Jouw rol in een notendop:
-
Kantoororganisatie & administratie: agenda’s, e-mails, dossiers en praktische processen soepel laten verlopen
-
Onthaal & klantencontact: klanten warm en professioneel ontvangen; eerste aanspreekpunt voor partners en leveranciers
-
Ondersteuning van vastgoedmakelaars: dossiers en contracten opvolgen, deadlines bewaken en processen stroomlijnen, zowel intern als met externe partners
-
Communicatie: ondersteuning van socialmediakanalen
-
Structuur & planning: overzicht bewaren, knelpunten detecteren en verbeteringen voorstellen
-
Office: bestellingen van materiaal, praktische kantoorzaken.
Aanbod
Waarom kiezen voor UGLY?
Bij UGLY kom je terecht in een professioneel maar warm kantoor waar teamwork, verantwoordelijkheid, plezier en oog voor detail hand in hand gaan. Jij krijgt de ruimte om een centrale rol te spelen in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor dat streeft naar het verkopen en verhuren van een thuis, en bent een onmisbare schakel in ons team.
Wat wij jou bieden:
X Stabiliteit & verantwoordelijkheid: een voltijdse functie waarin je centraal staat en autonomie krijgt om je rol vorm te geven
X Warme overdracht: Katleen laat je niet los zonder alles grondig uit te leggen, zodat je met een stevige basis aan de slag kan
X Team & sfeer: een jong, enthousiast en groeiend team waar professionaliteit en humor samengaan
X Verloning: marktconform, afgestemd op jouw ervaring en profiel
Locatie: Berchem
Startdatum: in overleg (richtdatum: april 2026)
Zin om onze vaste waarde op kantoor te worden en het verschil te maken voor het team en onze klanten? Stuur je CV en motivatie. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Anderen bekeken ook