Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Algemene directie' jobs in Antwerpen
Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent die graag de spil vormt in de vergaderprocessen van een dynamische organisatie?
Als Corporate Secretary ben jij verantwoordelijk voor het soepel en professioneel verloop van de vergaderingen van de Raden van Bestuur.
Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen? Werk je graag samen met verschillende stakeholders? En ben je een nauwkeurige en discrete professional?
In deze functie omvatten jouw verantwoordelijkheden onder andere:
- Het plannen van vergaderingen en het opstellen en afstemmen van agenda’s
- Coördineren en verzamelen van vergaderstukken
- Bijwonen en notuleren van vergaderingen
- Uitwerken van besluiten en opvolgen van actiepunten
- Archiveren van bestuurlijke documenten en verslagen
- Administratief beheer van aandeelhouderschap
- Beheer van UBO / KYC stakeholders
- Samenwerken met het legal team voor formele publicaties
Daarnaast ondersteun je de CEO bij diverse administratieve taken en werk je samen met collega's aan uiteenlopende projecten op het gebied van corporate governance. Je denkt proactief mee over procesverbeteringen en houdt van een rol waarin nauwkeurigheid, discretie en organisatievermogen centraal staan.
Profiel
Ben jij de ideale kandidaat? Wij zoeken iemand met:
- Minimaal een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in rechten, bestuurskunde, rechtspraktijk, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van corporate governance en relevante wet- en regelgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk organisatorisch talent.
- Een proactieve houding in een rol dicht bij het bestuur, met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen.
Aanbod
-
Van € 2.900 tot € 4.200 per maand
Wat bieden wij jou?
- Een rol in een unieke, maatschappelijk relevante organisatie.
- Een dynamische functie met veel afwisseling en impact.
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
- Aangename collega’s met korte lijnen en een cultuur van vertrouwen.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Plaats van tewerkstelling
Noorderlaan 21, 2030 Antwerpen