Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Beschik je over administratieve ervaring binnen de financiële of juridische wereld? Ben je daarnaast een echte teamplayer die flexibel kan schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Met ons kantoor sloegen we alvast de grote digitale weg in. Onze neuzen blijven gericht op de digitalisering van ons kantoor en sector. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje van de sluier? Een grote rol…
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de draaiende motor van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Digitalisering schrikt jou niet af – integendeel, je denkt mee na over efficiëntere workflows en zet nieuwe tools vlot in.
1. Je biedt administratieve ondersteuning aan onze Advisors (bij o.a. oprichtingen van vennootschappen; overnames en juridische wijzigingen; indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting, etc); Je staat in voor een vlotte en klantgerichte on- en offboarding van klanten; Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten en gegevens
2. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte kantoorwerking: agendabeheer, bestellingen, post, infrastructuur; Je organiseert interne en externe events en activiteiten; Je bent verantwoordelijk voor het fleetbeheer van de organisatie; Je denkt actief mee over hoe we onze organisatie verder kunnen stroomlijnen en digitaliseren
3. Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail; Je onthaalt klanten professioneel en met de glimlach; Je zorgt voor een warme, servicegerichte ervaring voor elke bezoeker
4. Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van klantendossier; Je behandelt rappels en klachten op een correcte en klantgerichte manier; Je volgt de evaluatie van erelonen op in samenwerking met dossierbeheerders en bestuurder
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur binnen de financiële of juridische sector
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij een gevarieerd takenpakket
- Je communiceert vlot en professioneel (NL, FR en ENG)
- Je werkt graag digitaal en voelt je comfortabel met tools zoals MS Office, SharePoint, Asana…
- Je houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en ondersteunt collega’s waar nodig
- Je bent hands-on, oplossingsgericht en durft initiatief nemen
Wat mag je van ons verwachten?
- Een voltijdse functie binnen een hecht, middelgroot team met een sterke collegiale sfeer
- Een kantoor in volle digitale transformatie waar jouw rol echt het verschil maakt
- Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief
- Ruimte voor opleiding, kennisdeling en persoonlijke groei
- Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
Zin om mee te bouwen aan de toekomst van ons kantoor?
Solliciteer vandaag nog en vertel ons wie jij bent – wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen.
Anderen bekeken ook