Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office Manager - Sterke Verloning
Functieomschrijving
In het kader van de groei van ons loodgietersbedrijf in de Eeklo-regio, zijn we momenteel op zoek naar een Office Manager die nauw samenwerkt met onze bedrijfsleider. We verwelkomen een dynamisch individu, gedreven door enthousiasme en verantwoordelijk voor het coördineren van de ondernemingen, het organiseren van afspraken en het beheren van administratieve taken.
Functie:
-
Je beheert inkomende gesprekken en bent de gatekeeper van de centrale mailbox, waarbij je correspondentie snel en doeltreffend classificeert en beantwoordt.
-
Je neemt het volledige aankoopproces van projectmaterialen in handen. Dit omvat het opvragen en vergelijken van leveranciersoffertes en het accuraat bestellen van alle benodigde onderdelen.
-
Je werkt nauw samen met de technici/uitvoerders om een realistische en geoptimaliseerde werkplanning op te stellen en te bewaken. Je anticipeert op knelpunten om een continue stroom van werk te garanderen.
-
Je bouwt en beheert de digitale projectdossiers. Je archiveert en koppelt alle relevante foto's en beelden aan de werkbonnen en zorgt voor een feilloze, gestructureerde opslag.
-
Je draagt de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig opstellen en verzenden van de uitgaande facturatie, waarmee je elk project formeel afrondt
Profiel
Profiel:
-
Eerste werkervaring
-
Administratieve Kennis
-
Hands-on
Aanbod
Aanbod:
-
Aantrekkelijk brutoloon met bedrijfswagen zodat je altijd een centje kan sparen.
-
Toegang tot zowel interne als externe trainingsmogelijkheden voor verdieping van expertise.
-
Opleidingen voor jouw verdere ontwikkeling
-
Je komt terecht in een open en dynamische omgeving met veel afwisseling op de werkplek
-
Je komt terecht bij een familiale werkomgeving waar jij jouw groei zelf kan bepalen
-
Geniet van 32 vakantiedagen voor de broodnodige rust en ontspanning.
Anderen bekeken ook