Wie zijn wij? Consultants met meer dan 30 jaar ervaring in Milieu, Ruimtelijke planning & Stedenbouw en Veiligheid & Preventie. Ons team bestaat uit een 30-tal experten die bedrijven, overheden en organisaties doen groeien. En dat in de meeste uiteelopende sectoren. Van de voeding- en textielindustrie tot de zorg en de haven. Zelf willen we ook groeien. En daar kom jij in the picture. We zijn op zoek naar een organisatorische mastermind die onze IT & digitalisering, communicatie en project support in handen neemt en verder professionaliseert. Jouw eerste verantwoordelijkheid is de onze. Van
offertes tot bestelbonnen en projectnummers, jij stelt ze op punt. En houdt ze zo. Hiervoor:
- neem je onze adminstratieve processen onder de loep, kijk je waar en hoe het beter kan en stelt je bevindingen voor aan het kernteam. Je kritische blik komt hier ongetwijfeld van pas. Daarna zet je je plan samen met het team om in de praktijk.
- stuur je het Back-office team aan. Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen.
- monitor je prospecten en nieuwe projecten. Je bent dus ook nauw betrokken bij onze consultancy planning.
- neem je waar nodig ook een aantal administratieve taken op en spring je in als back-up voor je teamleden.
Jouw tweede uitdaging? Het
IT-beleid, -procedures en -policies. Je kijkt hoe het efficiënter kan en coördineert onze digitale transformatieprojecten. Hiervoor:
- werk je samen met onze vaste externe IT-partner - die alle technische IT-skills in huis heeft - en verbeter je onze processen waar mogelijk. Gooi al je IT-ervaring in de weegschaal en maak er iets van.
- ondersteun je bij geplande IT-projecten rond digitalisering, verbetering van de huidige CRM/ERP/software, …Je werkt hiervoor nauw samen met het kernteam, de werkgroepen en externe partners
- sta je in voor het dagdagelijkse beheer van onze hardware, software en IT-infrastructuur
Taak nummer drie:
onze kantoren en de vlotte werking ervan. Op dagdagelijkse basis manage je onze externe facility partners en ons wagen- en laadpaalpark. Maar je denkt aan het groter plaatje en lanceert initiatieven op en naast de werkvloer. Ook je people-skills komen van. Want je begeleidt zowel onze interne preventie-adviseur bij acties, als onze management assistent die instaat voor het onthaal. Staan ook op jouw “to-manage” lijst:
onze (social) media. Je denkt strategisch na over hoe je Wiels in de kijker kan zetten over verschillende kanalen. Hiervoor:
- maak je een communicatieplanning op
- zorg je ervoor dat relevante content tijdig door de teamleden aangeleverd wordt.
- beheer je mee de communicatiekanalen.
Je wordt lid van het
kernteam.