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Office Management
Functieomschrijving
Fonction
Pour un de nos clients, un acteur industriel indépendant dans le domaine des énergies renouvelables, nous sommes à la recherche d'un.e Coordinateur Logistique et Opérationnel - Employé.e Administratif pour une mission temporaire de 6 mois avec une possibilité de prolongation.
Secteur : Énergies renouvelables
Localisation :Â Bruxelles (Uccle Calevoet)
Type de contrat :Â Temporaire 6 mois ou +
Tâches:
- Vous apporterez un soutien administratif aux divers services, notamment en comptabilité, juridique et financier.
- Vous serez responsable des commandes logistiques, en vous assurant que les fournitures et équipements nécessaires sont disponibles.
- Vous organiserez et planifierez les voyages pour les membres de l'équipe, en réservant les déplacements et en préparant les itinéraires.
- Vous gérerez les aspects administratifs généraux pour une équipe de 15 personnes, assurant une coordination efficace des tâches.
- Vous organiserez des événements internes et gérez le site web de l’entreprise, en veillant à ce que tout soit bien coordonné et à jour.
- Vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, vous ayant permis de renforcer vos compétences administratives.
- Vous faites preuve de proactivité, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande souplesse dans la gestion de vos tâches quotidiennes.
- Vous travaillez de manière autonome et efficace, en étant capable de prendre des décisions de façon indépendante.
- Vous vous adaptez aisément aux changements et entretenez des relations professionnelles positives avec vos collègues et partenaires.
- Vous maîtrisez le français à un niveau avancé (C2) et disposez d’une excellente connaissance de l’anglais (C1).
- Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et utilisez ces outils avec aisance.
- Une mission temporaire
- Un temps-plein de 38h
- Chèques-repas de 8h/jour
- En raison de la nature temporaire de la mission, le travail en présentiel est requis
Intéressé.e?
- T: Toon nummer
- Mail: brussels@vivaldisoffice. be