Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Office & Facility Assistant
Functieomschrijving
Jouw rol als Office & Facility Assistant
Je wordt een belangrijke schakel binnen verschillende teams (Office, Service en
Finance) en zorgt ervoor dat ons kantoor én onze interne processen op rolletjes
lopen.
Office & teamondersteuning
Je staat in voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor: materiaal
bestellen, herstellingen opvolgen, contact met leveranciers…
Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
Je verzorgt onthaal, telefoon, post en pakketjes.
Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe events, samen met
het marcom-team.
Je helpt mee bij de herstructurering van onze documentopslag en de
opstart/uitrol van SharePoint.
Je beheert de algemene mailbox en ondersteunt administratief waar nodig.
Je coördineert meetings: vergaderzalen klaarzetten, catering, uitnodigingen,
reservaties…
Administratie & logistiek
Je volgt contracten met leveranciers en abonnementen op.
Je ondersteunt het sales team en consultants administratief.
Je beheert verzendingen en postpakketten.
Je helpt bij reisboekingen: treintickets, hotels, inschrijvingen voor
internationale events.
Facility & IT-ondersteuning
Je bewaakt het gebouwbeheer en volgt facilitaire vragen op.
Je beheert energiecontracten en werkt mee aan een efficiënte en duurzame
werkomgeving.
Je staat in contact met het poetsbedrijf en andere externe partners.
Je coördineert herstellingen en onderhoud.
Je ondersteunt als IT-beheerder: opvolging IT-materiaal, registratie,
afstemming met onze externe IT-provider.
Profiel
Je hebt een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
Je werkt vlot met Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of
Engels is een sterk pluspunt.
Je plant graag, werkt georganiseerd en houdt van structuur.
Je bent zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
Je houdt van samenwerken en draagt graag zorg voor collega's.
Je bent flexibel, communicatief en servicegericht: jij maakt het verschil
door je positieve ingesteldheid.
Aanbod
Een afwisselende job in een organisatie die volop in beweging is.
Een contract van onbepaalde duur (50% of 60%).
Een correct salarispakket met maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, GSM,
groeps- en hospitalisatieverzekering.
Een dynamisch, innovatief bedrijf met echte groeimogelijkheden.
Een aangename werksfeer in een jong en warm team.
Een kantoor op een toplocatie, vlak aan station Leuven.
Anderen bekeken ook