Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een OFFICE ASSISTANT.
Als Office Assistant kom je terecht in een groeiend bedrijf dat elke dag inzet op klantgerichtheid, teamwork en een vlotte opvolging van administratieve processen. In de rol krijg je een gevarieerd takenpakket waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan.
Als Office Assistant kom je terecht in een groeiend bedrijf dat elke dag inzet op klantgerichtheid, teamwork en een vlotte opvolging van administratieve processen. In de rol krijg je een gevarieerd takenpakket waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan.
OFFICE ASSISTANT
Functieomschrijving
Wat ga je doen als OFFICE ASSISTANT?
- Je beheert klantorders in Briljant, waarbij je kortingen en voorwaarden nauwkeurig opvolgt. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van inkomende goederen en check je schade, aantallen en backorders.
- Je verzamelt backorders zodat alles snel verzonden kan worden en behandelt retourzendingen van klanten, waar je nagaat wat terug moet naar leveranciers en of kredietnota’s nodig zijn.
- Je volgt garantieaanvragen op, zowel richting klant als leverancier. Hierbij bepaal je wat retour moet en hoe je de klant het snelst verder helpt.
- Je maakt leveringsbonnen op, helpt klanten telefonisch en zoekt onderdelen op technische tekeningen op. Je bouwt deze kennis op via interne opleiding.
- Je volgt transporten op, beheert verzendinfo en communiceert bij vertragingen, douaneproblemen of adreswijzigingen. Af en toe neem je deel aan een buitenlandse beurs.
Profiel
Wat verwachten we van jou als OFFICE ASSISTANT?
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Je noteert namen en gegevens foutloos in deze drie talen, wat essentieel is voor onze Franstalige klanten.
- Je werkt gestructureerd en administratief sterk. De functie vraagt een nauwkeurige opvolging van procedures, documenten en dossiers.
- Je schakelt snel tussen verschillende taken. Je verwerkt orders, retouren, technische vragen en inkomende goederen zonder overzicht te verliezen.
- Je communiceert open binnen het team, helpt collega’s en draagt als Office Assistant bij aan een positieve sfeer.
- Je toont inzet en motivatie. Je denkt oplossingsgericht, pakt drukke momenten met energie aan en ondersteunt klanten actief.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Eco Cheque
Wat bieden wij jou?
- Een hecht en stabiel team waar je een centrale rol krijgt en kan doorgroeien.
- Een grondige interne opleiding die jou stap voor stap wegwijs maakt in alle taken.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (39u), vaste uren zonder weekend- of avondwerk.
- 26 verlofdagen per jaar dankzij 20 wettelijke vakantiedagen 6 ADV-dagen.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en ecocheques volgens PC 200.