Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Onze klant gelegen te Schoten bestaat reeds 25 jaar. Ze specialiseren zich in totaalprojecten binnen elektriciteit. Ze staan gekend voor een persoonlijke aanpak van A tot Z. Het geheim tot hun succes? Een doordachte combinatie van jong bloed en oude rotten in het vak. Twee ingrediënten die een geslaagd recept opleveren om hun partners zowel de nodige knowhow als tal van vernieuwende oplossingen voor te schotelen
Office Assistant
Functieomschrijving
Als Office Assistent bij onze klant te Schoten ben je een essentiële schakel binnen het administratieve team.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en optimaliseren van het tijdsregistratiesysteem, zodat alle uren van collega’s correct worden geregistreerd en verwerkt.
- Je beheert en controleert de 'Check in at Work' procedure en fungeert als fleet verantwoordelijke voor het wagenparkbeheer op hetzelfde platform.
- Verder zorg je ervoor dat alle facturatie correct verloopt ten opzichte van de geregistreerde werkuren.
- Je stelt contracten, bestelbonnen, Limosa-aangiften en A1-documenten op voor onderaannemers en zorgt ervoor dat deze administratief in orde zijn.
- Daarnaast coördineer je opleidingen en organiseer je het stockbeheer van PBM’s en werkkleding, inclusief de bijbehorende administratie.
- Dankzij jouw inzet kunnen de collega’s op het terrein zich volledig focussen op hun technische taken en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en optimaliseren van het tijdsregistratiesysteem, zodat alle uren van collega’s correct worden geregistreerd en verwerkt.
- Je beheert en controleert de 'Check in at Work' procedure en fungeert als fleet verantwoordelijke voor het wagenparkbeheer op hetzelfde platform.
- Verder zorg je ervoor dat alle facturatie correct verloopt ten opzichte van de geregistreerde werkuren.
- Je stelt contracten, bestelbonnen, Limosa-aangiften en A1-documenten op voor onderaannemers en zorgt ervoor dat deze administratief in orde zijn.
- Daarnaast coördineer je opleidingen en organiseer je het stockbeheer van PBM’s en werkkleding, inclusief de bijbehorende administratie.
- Dankzij jouw inzet kunnen de collega’s op het terrein zich volledig focussen op hun technische taken en projecten.
Profiel
Jij bent de ideale Office Assistent voor als:
- Je administratief sterk bent en nauwkeurig werkt.
- Je ervaring hebt met het tijdsregistratiesystemen (Protime,GeoDynamics, ...)
- Je weet hoe je administratieve processen binnen een technische onderneming efficiënt beheert.
- Je hebt een passie voor het organiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratie.
- Je bent een open en communicatieve collega die zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt binnen een familiebedrijf.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede beheersing van Office 365.
- Je bent flexibel, servicegericht en vindt het belangrijk om collega’s te ondersteunen zodat zij zich kunnen focussen op hun technische werkzaamheden.
- Affiniteit met wagenparkbeheer en het administratief opvolgen van opleidingen, stockbeheer en personeelszaken maken jouw profiel compleet.
- Je administratief sterk bent en nauwkeurig werkt.
- Je ervaring hebt met het tijdsregistratiesystemen (Protime,GeoDynamics, ...)
- Je weet hoe je administratieve processen binnen een technische onderneming efficiënt beheert.
- Je hebt een passie voor het organiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratie.
- Je bent een open en communicatieve collega die zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt binnen een familiebedrijf.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede beheersing van Office 365.
- Je bent flexibel, servicegericht en vindt het belangrijk om collega’s te ondersteunen zodat zij zich kunnen focussen op hun technische werkzaamheden.
- Affiniteit met wagenparkbeheer en het administratief opvolgen van opleidingen, stockbeheer en personeelszaken maken jouw profiel compleet.
Aanbod
- Groepsverzekering
Als Office Assistant te Schoten kan je rekenen op onderstaande zaken:
- Job opties VAST!
- Voltijdse tewerkstelling in een 40 urenweek
- 20 verlofdagen + 12 ADV dagen
- Bouwverlof (3 weken in juli en 2 weken met Kerst en Nieuw)
- Glijdende werkuren in onderlinge overeenkomst
- Maaltijdcheques van €8
- Fietslease
- Ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering (via de sector)
- Fruit op het werk
- Je komt terecht in een hecht team van 4 collega's, waar respect en vertrouwen belangrijk is!
- Job opties VAST!
- Voltijdse tewerkstelling in een 40 urenweek
- 20 verlofdagen + 12 ADV dagen
- Bouwverlof (3 weken in juli en 2 weken met Kerst en Nieuw)
- Glijdende werkuren in onderlinge overeenkomst
- Maaltijdcheques van €8
- Fietslease
- Ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering (via de sector)
- Fruit op het werk
- Je komt terecht in een hecht team van 4 collega's, waar respect en vertrouwen belangrijk is!