Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Je komt in hun modern kantoor in Meerhout terecht, waar een familiale en collegiale sfeer heerst.
Office Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid? Zoek je een gevarieerde job in een hecht team waar jouw administratieve en communicatieve skills écht het verschil maken? Dan is deze vacature als Office Assistant in Meerhout iets voor jou!
Jouw takenpakket:
Je ondersteunt een klein team van ingenieurs en field techniekers bij het administratief verwerken van technische interventies. Dankzij jouw inzet verlopen de voorbereidingen en rapporteringen vlot en efficiënt.
- Voorbereiden van offertes op basis van probleemanalyse en klantencontact
- Administratieve voorbereiding van interventies
- Back-up voor dossierafhandeling, inclusief facturatie
- Archiveren van notities en foto’s van field techniekers
- Up-to-date houden van de rapportenlijst en aanduiden welke rapporten klaar zijn voor verwerking
- Voorbereiden en controleren van inspectierapporten
- Technische kennis opbouwen via het nalezen van rapporten
Profiel
Wie zoeken wij voor deze rol van Office Assistant in Meerhout?
- Je bent gemotiveerd om je te verdiepen in technische materie
- Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans
- Je kunt goed luisteren en je werkt bewust aan effectieve samenwerking met collega's en andere teams.
Aanbod
Wat mag je verwachten voor je inzet als Office Assistant in Meerhout?
- Een aangename werksfeer met fijne collega’s in een moderne kantooromgeving
- Filevrije locatie
- 12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke verlof: in totaal 32 verlofdagen!
- Flexibele werkuren dankzij glijtijden en mogelijkheid tot home office
- Voltijdse of 4/5e tewerkstelling mogelijk
- Competitief loon aangevuld met extralegale voordelen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding