Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Het bedrijf is gevestigd in Duffel.
Office Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:
- Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;
- Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;
- Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie
- Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)
- Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;
- Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;
- Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;
- De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:
- Enthousiasme en gedrevenheid;
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Maturiteit en een probleemoplossende mindset;
- Proactiviteit en het vermogen zelfstandig te werken;
- Flexibiliteit om in een dynamische omgeving te functioneren;
- Een collegiale en ondersteunende houding binnen een klein team;
- Bereidheid om werkzaamheden met een repetitieve aard op te pakken
- Ambitie om te groeien binnen de rol en het bedrijf.
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een parttime functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);
- Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;
- Een werklocatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;
- Familiale werksfeer met aandacht voor welzijn en welbevinden.
Interesse? Solliciteer nu met referentienummer Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem