Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een toonaangevende speler met een sterke aanwezigheid in België en internationale projecten. Voor hun kantoor in Gent zijn ze op zoek naar een dynamische Office Assistant die het onthaal en de administratieve ondersteuning op zich neemt.
Office Assistant - Gent - Corporate omgeving
Functieomschrijving
- Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers aan de receptie
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
- Begeleiden van bezoekers naar vergaderruimtes
- Beheer van kantoormateriaal en bestellingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails
- Allround administratieve ondersteuning van het team
- Actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen
Profiel
- Je beschikt over een hoger diploma en/of hebt een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en discreet
- Je bent representatief, klantgericht en assertief
- Je bent stressbestendig, positief ingesteld en neemt initiatief
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis en Engels, Frans is een plus.
- Je bent communicatief sterk, schakelt snel en werkt zowel zelfstandig als in teamverband
Aanbod
- Een aangename functie binnen een internationale en groeiende onderneming.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief.
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en profiel.