Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Office Assistant - Deeltijds
Functieomschrijving
Op zoek naar een boeiende uitdagende job als Office Assistant ? Wil je deeltijds werken waarbij de uren flexibel kunnen ingedeeld worden? En heb je al ervaring als een administratief bediende?
Je kan aan de slag als Office Assistant bij een bedrijf te Duffel dat gespecialiseerd is in staalproducten met activiteiten in 26 landen en commerciële kantoren in meer dan 35 landen.
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het onthaal, de bestellingen voor kantoor materiaal, klassement en archivering.
Hierbij een greep uit je takenpakket :
- Bezoekers enthousiast ontvangen en aanspreken op de veiligheidsvoorschriften die gelden in de fabriek
- Kleine bestellingen i.v.m. housekeeping opvolgen
- Reservaties voor taxi, hotel, restaurant, ….
- Controlelijsten lopen van de poetsdienst
- Tellerstanden printers controleren
- Aanmaken van betalingspakketten in het boekhoudpakket
- Bankafschriften inboeken, facturen matchen met bestelbonnen
- Klassement, archivering
- Opvolging en beheer van het contractregister
- Administratie starter/vertrekker
- Opleidingen inplannen i.s.m. de productiemanager
- Uitnodigingen versturen en opvolgen
- Registreren van de opleidingen
- Subsidie dossier aanmaken en opvolgen
- Evalueren van de opleidingen
- Beheer van de medische onderzoeken (regulier en periodiek)
- Interimprestaties doorgeven
- Facturen interim prestaties opvolgen en nakijken
- Rapportering overzicht uren (maandelijks)
- Rapporteringen absenteïsme (wekelijks)
- Veiligheids- en welzijnsbeleid: ondersteuning bieden aan HR Manager
- Campagne mee uitwerken, voorstellen doen, ideeën uitwerken
Profiel
- Je kan vlot werken met Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, ...)
- Je bent sociaal, een echte teamplayer, en passend in een KMO omgeving
- Je bent niet bang om werkschoenen en helm aan te trekken om een rondje in de fabriek te lopen en een babbeltje te slagen met arbeiders
- Je hebt een positieve ingesteldheid
- Je bent leergierig en enthousiast
- Je hebt bij voorkeur een bachelor (denk) niveau
- Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug als administratief bediende
- .....
Aanbod
- Een zeer afwisselende job in een warm en gemotiveerde team omgeving
- Een bedrijf met een duidelijke visie en KMO mindset
- Je hebt een flexibel uurrooster met glijtijden
- Je krijgt een markconform loon met extralegale voordelen zoals fietslease, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco cheques
- Je werkt samen met je collega's naar een duurzame toekomst
- ......
Interesse ? Solliciteer NU!
Praktische informatie
Actief Interim Lier