Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Limburg
Medewerker onthaal
Functieomschrijving
Jouw functie
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze bezoekers, studenten en medewerkers en zorgt voor een professioneel en warm onthaal op onze campussen in Hasselt en Diepenbeek.
- Je beheert de telefooncentrale, de mailboxen (Toon emailadres en Toon emailadres) en het virtueel onthaal. Hierbij beantwoord je de inkomende oproepen / e-mails of verwijst deze gericht door naar de aangewezen contactpersoon.
- Je staat in voor de postverwerking: interne en externe post verdelen, verzendingen klaarmaken, pakketten behandelen en grote mailings coördineren.
- Je staat in voor het beheer en opvolging van fiets - en parkeerreservaties.
- Je handelt efficiënt bij noodprocedures en interventies en volgt afgesproken noodprocedures (zoals bvb. brandmelding, acute incidenten,...)
- Je voert proactief diverse administratieve taken uit die bijdragen aan een vlotte werking van de dienst en stelt je flexibel op om in te spelen op de noden van het moment.
- Je blijft steeds op de hoogte van nieuwe procedures, reglementering en software.
Jouw team
Het team van onthaalmedewerkers bestaat uit 5 personen die afwisselend op campus Hasselt en campus Diepenbeek werken tussen 08u00 en 17u00. Als onthaalmedewerker ben je hét gezicht voor bezoekers en collega’s, met verantwoordelijkheid over diverse administratieve en praktische taken.
Profiel
- Je behaalde een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een relevante richting zoals onthaal & public relations. Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare onthaalfunctie is een troef.
- Je communiceert op professionele wijze met bezoekers, studenten en medewerkers. Je communiceert perfect in het Nederlands en verzorgd in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans is een pluspunt.
- Je bent fier om het gezicht van UHasselt te zijn en hebt een verzorgd voorkomen.
- Klantvriendelijkheid staat bij jou steeds op de eerste plaats.
- Je bent in staat kalm en efficiënt te handelen bij noodsituaties.
- Je werkt flexibel afwisselend op beide campussen en in wisselende posten in functie van permanentie (van maandag tot en met vrijdag, tussen 8u00 en 17u00).
- Je werkt vlot met ICT toepassingen zoals Word en Excel. Kennis van de Google-toepassingen is een meerwaarde (Drive, Mail, Agenda).
- Je bent leergierig en bereid om opleidingen te volgen die UHasselt jou aanbiedt (o.a. noodprocedures, beheer telefooncentrale, specifieke software, …).
- Je bent collegiaal en draagt op een positieve wijze bij aan de teamsfeer.
- Je handelt in overeenstemming met gemaakte afspraken en gaat gepast om met vertrouwelijke of gevoelige informatie en gegevens.
- Je haalt voldoening uit nauwkeurig werken en zorgt steeds voor de nodige structuur bij drukte. Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Aanbod
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 9 (graad 3) .
We bieden een voltijdse (vervangings)overeenkomst van bepaalde duur van 1 januari tot en met 15 mei 2026. Een deeltijdse tewerkstelling van 80% of 90% is bespreekbaar.
Je kan rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: fietsvergoeding, permanent opleidingsaanbod, korting in onze universiteitsrestaurants, een gunstige verlofregeling, ...
Anderen bekeken ook