Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Brussel
Medewerker onthaal & Open LeerCentrum
Functieomschrijving
Door verschuivingen binnen ons team zoeken wij een gemotiveerde, warme en organisatorisch sterke collega die zowel het onthaal ondersteunt als mee bouwt aan een kwalitatieve werking van ons Open Leercentrum (OLC).
Het betreft een voltijdse functie, waarvan 50% onthaal en 50% toezicht en ondersteuning in het OLC.
1. Onthaal & secretariaat (50%)
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, bezoekers en externen.
Concreet betekent dit:
- Onthaal en begeleiding van bezoekers;
- Beantwoorden van inkomende telefoons en mails;
- Leerlingen verder helpen met praktische en administratieve vragen;
- Ondersteunen van stagiaires;
- Simpele administratieve taken: documenten voorbereiden, registraties opvolgen, lokalen reserveren …;
- Zorg dragen voor een vriendelijk en rustig onthaalpunt dat vlot werkt.
2. Toezicht & ondersteuning in het Open LeerCentrum
Je bewaakt mee de rustige, veilige en leerrijke omgeving in het OLC, waar leerlingen zelfstandig kunnen werken, focussen, ontdekken en ontspannen.
Dit houdt o.a. in:
- Toezicht houden in de verschillende ruimtes (stiltezone, open werkruimte, leeshoek, crea-tafel);
- Leerlingen wegwijs maken in de afspraken: respect, stilte, rust en orde;
- Aanmelden opvolgen en aanwezigheden registreren;
- Materialen beheren en zorgen voor een nette, aangename werkomgeving;
- Leerlingen ondersteunen bij vragen rond studie, materiaal of werkhouding;
- Een aanspreekpunt zijn voor wie hulp nodig heeft.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag met jongeren werkt, structuur brengt en positief communiceert.
Je profiel:
- Je beschikt over minstens een bachelordiploma;
- Je communiceert helder, vriendelijk en diplomatisch;
- Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten bewaken;
- Je straalt rust uit en houdt vlot overzicht in een drukke schoolcontext;
- Je kan zelfstandig werken én functioneert goed in team;
- Je bent discreet en betrouwbaar (vertrouwelijke info, leerlingenbegeleiding …);
- Je werkt graag in een omgeving waar leren, groeien en ontmoeten centraal staan.
Aanbod
- fijne leerlingen in een diverse Brusselse context;
- een warm en gedreven schoolteam;
- dynamische school, met een visie rond schoolbetrokkenheid en internationalisering via een Erasmus+ accreditatie;
- een professionele werkplek die inzet op ontwikkeling en welbevinden;
- ruimte voor initiatief en eigen inbreng;
- laptop van de school, met Office 365 account;
- een meter/peter begeleidt je vanuit het ondersteunend team;
- terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of fietsvergoeding;
Bekijk een virtuele rondleiding van onze school en al onze troeven hier:
Bekijk ons pedagogisch project:
Anderen bekeken ook