Medewerker leerlingenadministratie en onthaal schooljaar 2024-2025

Sint-Bavohumaniora, een school gelegen in het centrum van Gent, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker leerlingenadministratie en onthaal. Het betreft een voltijdse opdracht voor het schooljaar 2024-2025 (volledig schooljaar), met kans op verlenging. Echter, er bestaat de flexibiliteit om deze positie om te zetten naar een 4/5e of halftijdse positie indien gewenst. Als medewerker leerlingenadministratie en onthaal speel je een essentiële rol in het ondersteunen van zowel onze administratieve processen als het verwelkomen van leerlingen, ouders en bezoekers. Ben jij vriendelijk, behulpzaam, enthousiast en positief ingesteld? Beschik je over een bachelordiploma? Heb je sterke administratieve vaardigheden en gedij je goed in een teamomgeving? Dan ben jij misschien wel de perfecte kandidaat voor deze functie! Je taken omvatten onder meer:

• Onthaal van de school: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en leerlingen en zorgt voor een warm welkom. Dit omvat het beantwoorden van telefoongesprekken, doorgeven van boodschappen en doorverwijzen van oproepen.
• Eerste hulp bij ongevallen: je bent getraind in het verlenen van eerste hulp aan leerlingen in geval van ongelukken, waarbij je snel en efficiënt handelt. De school voorziet een EHBO-opleiding.
• Toezicht bij leerlingen: je houdt toezicht tijdens verschillende schoolactiviteiten, in de eetzaal en tijdens studieperiodes, waarbij je zorgt voor een veilige en ordelijke omgeving.
• Dossierbeheer leerlingenadministratie: je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van leerlingendossiers, waaronder het opvolgen van afwezigheden, het handhaven van regelgeving, het volgen van het sanctioneringsbeleid en het beheren van inschrijvingen. Hiervoor is communicatie met ouders en collega's essentieel.
• Aanspreekpunt voor leerlingen: je bent beschikbaar om leerlingen te ondersteunen, te begeleiden en vragen te beantwoorden, waardoor je een vertrouwd gezicht wordt binnen de school.

Sint-Bavohumaniora maakt deel uit van de scholengroep Edith Stein.

Wat wij zoeken:

• Je bent in het bezit van minimum een bachelordiploma.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
• Een vriendelijke en professionele houding, zowel aan het onthaal als aan de telefoon.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie helder over te brengen.
• Teamgeest en een proactieve instelling om bij te dragen aan een positieve schoolcultuur.
• Flexibiliteit en bereidheid om taken aan te passen in overeenstemming met de behoeften van de school.
• Enthousiasme voor het onderwijs en een sterke affiniteit met de doelgroep.
• Vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen en initiatief te tonen.