Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Medewerker directiesecretariaat
Functieomschrijving
Als medewerker directiesecretariaat ondersteun je de algemeen directeur en het managementteam in nauwe samenwerking met je collega. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Professioneel agendabeheer en organisatie van vergaderingen, inclusief logistiek en catering.
- Uitvoering van diverse administratieve en praktische taken.
- Organisatie van dienstreizen.
- Ondersteuning van het zakelijk beheer, in het bijzonder:
- Controle van aankoopdossiers en administratieve ondersteuning bij grote overheidsopdrachten.
- Administratieve ondersteuning van de juridische dienst.
Profiel
- Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
- e bent klantgericht, nauwkeurig en sterk in organiseren.
- Je werkt vlot met verschillende IT-tools.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.
- Je bent stressbestendig, flexibel en werkt graag samen met collega’s.
- Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt.
Aanbod
- Een gevarieerde en boeiende functie in een warm en collegiaal team.
- Heb je nood aan extra opleiding of ondersteuning? Je hoeft er maar naar te vragen!
- Een marktconform loon in de sector, met erkenning van relevante anciënniteit.
- Je krijgt meteen een voltijds contract van onbepaalde duur met glijdende werkuren.
- Dit alles vullen we aan met een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, maximale fietsvergoeding of vergoeding voor woon-werkverkeer en een aantrekkelijke verlofregeling.
Anderen bekeken ook