Als administratief bediende sta je in voor de verwerking van algemene en projectgerelateerde administratie en voer je ondersteunende taken uit in functie van de verkoop en werfleiding. Je krijgt een gevarieerd en uitgebreid takenpakket met ruimte voor initiatief.
Je belangrijkste taken omvatten:
Bouwadministratie & Projectondersteuning
- Verzorgen van werfmeldingen
- Tijdig aanvragen en opvolgen van aansluitingen nutsvoorzieningen bij de netbeheerders
- Administratief voorbereiden van EPB -en postinterventiedossiers
- Aanvragen en opvolgen van vergunningen voor inname openbaar domein bij steden en gemeenten
- Voorbereiden van projectcalculaties
- Verwerken van diverse projectgerelateerde administratie
Aankoop & Materiaalbeheer
- Opvragen van offertes bij verschillende leveranciers voor ruwbouw -en afwerkingsmaterialen
- Opmaken van algemene berekeningen
- Verwerken van materiaalkeuzes
- Opvolgen en controleren van aankoopfacturen
Verkoop & Publiciteit
- Actief beheren van de eigen website, sociale mediakanalen en immosites
- Beantwoorden van info aanvragen van potentiële klanten per mail of telefoon
- Opmaken van verkoopfacturen
- Klasseren en administratieve opvolging
- Opmaken en verwerken van nacalculaties