Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is een vastgoedkantoor in de regio Oostende.
Als klant kan je in het vernieuwde kantoor terecht voor zowel verkoop, verhuur, vakantieverhuur en syndic.
Je wordt er met open armen en deskundig advies ontvangen door één van de medewerkers. Ter uitbreiding van het team dat zich specialiseert in het beheer van gebouwen zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Als klant kan je in het vernieuwde kantoor terecht voor zowel verkoop, verhuur, vakantieverhuur en syndic.
Je wordt er met open armen en deskundig advies ontvangen door één van de medewerkers. Ter uitbreiding van het team dat zich specialiseert in het beheer van gebouwen zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Administratief bediende vastgoed
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je het eerste contactpunt voor de klanten van de syndic en van het kantoor.
- Je beantwoordt vragen per telefoon en per mail en schakelt indien nodig door naar de juiste collega.
- Je beheert de dossiers van de gebouwen onder jouw verantwoordelijkheid en volgt de lopende zaken op.
- Je werkt nauw samen met je collega die het technische beheer van de gebouwen opvolgt en vraagt offertes op voor de uit te voeren werken.
- Je verwerkt en volgt betalingen op.
- Je bereidt vergaderingen voor en ondersteunt de collega's.
- Je zorgt voor de algemene telefonie en beheert de mailbox.
- Je beantwoordt vragen per telefoon en per mail en schakelt indien nodig door naar de juiste collega.
- Je beheert de dossiers van de gebouwen onder jouw verantwoordelijkheid en volgt de lopende zaken op.
- Je werkt nauw samen met je collega die het technische beheer van de gebouwen opvolgt en vraagt offertes op voor de uit te voeren werken.
- Je verwerkt en volgt betalingen op.
- Je bereidt vergaderingen voor en ondersteunt de collega's.
- Je zorgt voor de algemene telefonie en beheert de mailbox.
Profiel
Met dit uitgebreide takenpakket is het duidelijk dat we een administratieve duizendpoot zoeken die zeer nauwkeurig en klantgericht te werk gaat.
- Je bent klantgericht en kan met eventuele klachten om.
- Je bent ondernemend en creatief.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hecht veel belang aan de volledigheid van dossiers en regelmatige opvolging.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en bijna net zo goed Frans.
- Je kan vlot met verschillende softwarepaketten om en leert snel nieuwe paketten aan.
- Kennis van de sector is een pluspunt, maar zeker geen must.
- Werken op zaterdag is noodzakelijk.
- Je bent klantgericht en kan met eventuele klachten om.
- Je bent ondernemend en creatief.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hecht veel belang aan de volledigheid van dossiers en regelmatige opvolging.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en bijna net zo goed Frans.
- Je kan vlot met verschillende softwarepaketten om en leert snel nieuwe paketten aan.
- Kennis van de sector is een pluspunt, maar zeker geen must.
- Werken op zaterdag is noodzakelijk.
Aanbod
- Groepsverzekering
Wat mag je verwachten?:
- Een job optie vast.
- Voltijds (38u)
- Verloning bespreekbaar, uitgebreid met een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij vast contract.
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
- Opleiding 'on the job' mogelijk.
- Dynamische en gedreven collega's.
- Veel afwisseling en klantencontact.
- Een job optie vast.
- Voltijds (38u)
- Verloning bespreekbaar, uitgebreid met een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij vast contract.
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
- Opleiding 'on the job' mogelijk.
- Dynamische en gedreven collega's.
- Veel afwisseling en klantencontact.