Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Medewerker Administratie & Onthaal
Functieomschrijving
Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit ondersteuning en structuur brengen? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een team? Dan ben jij misschien de Medewerker Administratie & Onthaal die wij zoeken!
Als office medewerker vorm jij de onmisbare schakel in ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en ondersteunt onze consultants op verschillende domeinen: Planning & organisatie:- Inplannen van afspraken met kandidaten
- Voorbereiden en beheren van vergader- en testruimtes
- Kandidaten uitnodigen en opvolgen voor online testen
- Zorgen voor kantoorpermanentie
- Beheer van de centrale mailbox
- Dagelijkse communicatie met kandidaten
- Vacatures publiceren op online platformen
- Klassement en documentatie up-to-date houden
- Bestellen en beheren van kantoormateriaal
- Aankoop en organisatie van broodjes
- Contact met externe partners voor gebouwonderhoud
- Telefonisch onthaal
- Warm verwelkomen van zowel kandidaten als klanten
Profiel
Herken jij jezelf hierin?
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer je verschillende taken tegelijk beheert.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent positief ingesteld en werkt graag autonoom.
- Je bent warm, tactvol en servicegericht.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van Engels en Frans.
Aanbod
- Een marktconform salaris (loon is bespreekbaar).
- Een gevarieerde job waarin je structuur brengt en het overzicht bewaakt.
- Deeltijds werken (2 dagen/week) in een stabiele en gestructureerde omgeving, met ruimte om werk en privé goed te combineren.
- Je wordt omringd door consultants die jouw ondersteuning écht waarderen en telkens klaarstaan om je te helpen.