Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Administratieve duizendpoot
Functieomschrijving
Als veelzijdig administratief medewerker speel je een cruciale rol in het team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
- Dienst Veiligheid en Preventie: assistentie bieden bij op te volgen veiligheidsprocedures + beheren van veiligheid gerelateerde rapporten en registraties
- Dienst HR: ondersteuning bieden bij beheer van personeelsdossiers + bieden van assistentie bij werving- en selectieactiviteiten
- Dienst boetes en schades: ondersteuning bieden bij procedures inzake boetes en schadeclaims
- Dienst Planning: verzorgen van coördinatie tussen verschillende partijen inzake planningen en projecten
- Dienst Calculatie: ondersteuning bieden m.b.t. kostencalculaties en budgettering, alsook bij offertes en facturen
Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande correspondentie, je volgt mails nauwgezet op en je voert telefonische gesprekken waar nodig.
Ook de opvolging van het economaat valt onder jouw takenpakket.
Profiel
Je beschikt over aantoonbare ervaring in een administratieve rol, je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt oog voor detail.
Je hebt de vaardigheid om te werken met MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en dit in de beide landstalen.
Ook belangrijk, verantwoordelijkheid schrikt jou niet af en je zorgt ervoor dat alle processen tijdig en correct opgevolgd worden!
Ervaring in HR en/of schadebeheer is een pluspunt!
Aanbod
Onze klant biedt een stimulerende werkomgeving waar initiatief en creativiteit worden aangemoedigd.
Er wordt een marktconform salaris geboden met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.