Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Managementassistent B1-B3
Functieomschrijving
AGSO Knokke-Heist zoekt een enthousiaste, nauwkeurige en gedreven managementassistent die mee wil bouwen aan de toekomst van onze organisatie. Ben jij iemand die energie krijgt van coördineren, ondersteunen en organiseren? Dan willen we jou in ons team!
Functie:
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het managementteam optimaal kan functioneren en dat de dagelijkse werking vlot verloopt.
Je:
- biedt proactieve en coördinerende ondersteuning aan de algemeen manager en afdelingsmanagers.
- volgt projecten operationeel mee op en bewaakt deadlines.
- staat in voor onthaal, administratieve taken en ondersteuning van de personeelsdienst.
- vormt de centrale spil in de interne communicatie tussen managers en medewerkers.
- verzorgt correspondentie, behandelt mails en telefoon en maakt verslagen van vergaderingen.
- bouwt een professionele samenwerking uit met het managementteam, het directiecomité en de raad van bestuur.
Kortom: jij houdt de motor draaiende en zorgt ervoor dat iedereen vlot kan werken.
Profiel
Je bent een combinatie van structuur, discretie en enthousiasme. Verder beschik je over:
- een bachelorsdiploma of een gelijkwaardig diploma in een administratieve richting.
- sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
- vlot gebruik van Office 365 en andere digitale tools.
- zelfstandigheid, flexibiliteit en een scherp inzicht in prioriteiten.
- een klantgerichte, communicatieve en positieve houding.
Voor interne kandidaten (bevordering): je voldoet aan de voorwaarden rond niveauanciënniteit.
Aanbod
Bij AGSO Knokke-Heist krijg je niet alleen een fijne werkplek, maar ook:
- een contract van onbepaalde duur.
- verloning volgens barema B1–B3 (min. € 3.059,65 bruto/maand – max. 5.155,42 bruto/maand).
- maaltijdcheques (8 euro), hospitalisatieverzekering voor het gezin, pensioenvoordelen, fietsvergoeding, fietslease…
- een uitgebreide verlofregeling en een gezonde work-life balance.
- ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
Relevante beroepservaring uit de privésector kan worden meegenomen als schaalanciënniteit (mits bewijs via originele werkgeversattesten). Ervaring uit de openbare sector wordt onbeperkt meegenomen
Anderen bekeken ook