Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Facility manager' jobs in Brussel
Je start zo snel mogelijk en werkt minstens 2 maanden onder een interimcontract (36 uur per week) met aantrekkelijke salarisvoorwaarden.
Management & Facility Coordinator
Functieomschrijving
Ben jij de stille kracht die alles vlekkeloos laat verlopen, nog voor iemand merkt dat het nodig is? In deze rol zorg je ervoor dat zowel het management als het kantoor optimaal blijven functioneren. Jij bent de drijvende organisator, slimme planner en doortastende probleemoplosser waar iedereen op rekent.
Krijg jij energie van structuur brengen, vooruitdenken en mensen ontzorgen? Dan ontmoeten wij jou graag!
Jouw verantwoordelijkheden
Als Management Coördinator:
- Je beheert de agenda's van het management en optimaliseert hun planning.
- Je bereidt vergaderingen en events tot in detail voor: agenda, ruimtes, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoons, interne berichten).
- Je plant zakenreizen, accommodatie en vervoer.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen van documenten, presentaties, rapporten, enz.
- Je organiseert interne events, meetings, lunches, diners en coördineert geschenken.
- Je verzorgt administratieve ondersteuning van het HSE-departement.
Als Facility Coördinator:
- Je zorgt voor een veilige, goed functionerende kantooromgeving.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers (schoonmaak, beveiliging, catering, techniek) en volgt hun contracten op.
- Je coördineert herstellingen, technische interventies en beheert toegangssystemen (badges, sleutels, parkings).
- Je inventariseert kantoorvoorraden en beheert bestellingen.
- Je ondersteunt het onthaal operationeel.
- Je waakt over HSE: veiligheid, evacuatieprocedures en incidentopvolging.
- Je verzorgt de inrichting van de werkplekken en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Jouw profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - jouw drive, autonomie en mindset zijn minstens zo belangrijk!
- Je bent een natuurlijke organisator, stressbestendig en je stelt makkelijk prioriteiten.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van administratieve orde.
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je hebt een proactieve mindset en denkt altijd enkele stappen vooruit.
- Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.
- Je kan vlot werken met diverse IT-tools, waaronder Microsoft Office.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Interimcontract van 36u/week voor een minimumperiode van 2 maanden.
- Mooie verloning, aangevuld met voordelen
- Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief met een gevarieerd takenpakket.
- Werken in een internationale en multiculturele organisatie, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan
Interesse of meer weten? Solliciteer snel en maak het verschil binnen een ambitieus, enthousiast team!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,1050 Brussels
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,1050 Brussels