Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Management assistent(e)
Functieomschrijving
Wij zijn een gespecialiseerd studie- en expertisebureau dat organisaties, rechtbanken, overheden edm. ondersteunt met diepgaande analyses, objectieve rapportering en deskundig advies. Onze werking steunt op kennis, vertrouwen, objectiviteit, nauwkeurigheid en een mensgerichte aanpak.
Om onze groei te versterken, zoeken we een flexibele en betrouwbare Management Assistent(e) met een warme persoonlijkheid en sterke professionele waarden.
Functieomschrijving
Als Management Assistent(e) ondersteun je de bestuurder en het expertiseteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat onze processen efficiënt verlopen en dat interne en externe communicatie altijd correct, vriendelijk en professioneel gebeurt.
Je verantwoordelijkheden omvatten o.a.:
- Proactief agendabeheer en coördinatie van afspraken, overlegmomenten en werkbezoeken.
-
Voorbereiden, uitwerken en opvolgen van dossiers, rapporten en presentaties.
-
Verzamelen, verwerken en structureren van gegevens en documenten.
-
Eerste aanspreekpunt voor cliënten, partners en leveranciers, met aandacht voor een vriendelijke en respectvolle benadering.
-
Administratieve ondersteuning van lopende studies, expertises en projecten.
-
Bewaken van deadlines, prioriteiten en een overzichtelijke workflow.
-
Verzekeren van vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie en dossiers.
Profiel
Opleiding & ervaring
-
Bachelor Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring.
-
Ervaring in een professionele, vertrouwelijke of analytische omgeving is een pluspunt (expertisebureau, consultancy, juridische of medische context, …).
Vaardigheden
-
Sterke organisatorische vaardigheden en talent voor plannen en prioriteren.
-
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
-
Vlotte beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en digitale tools.
-
Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht werken.
-
In staat om parallel aan meerdere dossiers te werken en overzicht te bewaren.
Persoonlijkheid & attitudes
-
Warme, respectvolle en klantgerichte houding.
-
Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie en dossiers.
-
Professionele uitstraling en maturiteit in contact met klanten, partners en experten.
-
Flexibel en stressbestendig, met de capaciteit om snel te schakelen.
-
Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht handelen.
-
Teamspeler die ook verantwoordelijkheid opneemt voor eigen taken.
Talen
-
Perfect Nederlands.
-
Kennis van Frans of Engels is een sterke meerwaarde.
Beschikbaarheid & flexibiliteit
-
Bereid om flexibel om te gaan met agenda’s, deadlines en wisselende prioriteiten.
-
Betrouwbare aanwezigheid en zin voor verantwoordelijkheid.
Aanbod
- Een betekenisvolle functie binnen een gespecialiseerd en gewaardeerd expertisekader.
- Een hecht en mensgericht team waar respect en samenwerking centraal staan.
- Ruimte voor groei, verantwoordelijkheid en initiatief.
- Opleidingskansen in lijn met jouw talenten.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen.
- Een professionele, maar warme werkomgeving waarin je echt het verschil maakt.
- ...
Anderen bekeken ook