Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
management assistent
Functieomschrijving
Voor de job als management assistent kan je volgende taken verwachten:
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten: je zorgt ervoor dat alle communicatie vriendelijk en professioneel verloopt. Dit zowel in het Nederlands, Frans & Engels (Duits is een pluspunt)
- Je verwerkt alle inkomende en uitgaande correspondentie
- Je coördineert projecten en speciale evenementen, plant activiteiten en bewaakt de voortgang
- Je staat in voor de controle van inkomende en uitgaande facturen
- Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark; Je volgt de schadedossiers van de verzekeringen op, regelt verzekeringen voor nieuwe wagens en vrachtwagens, zorgt voor aanvraag van vergunningen, tankkaarten, tolkaarten, .....
- Kredietverzekeringen checken voor nieuwe klanten
- Op vlak van personeelszaken ondersteun je het management door opzoekingen (nieuwe wetgevingen,...) te doen en personeelsadministratie zoals vakantieplanning, medische onderzoeken bij te houden
- Het bestellen, beheren en registreren van diverse materialen: papierwaren, bureaumateriaal, schoonmaakproducten, etc.
- Je zal verkoopfacturen voorbereiden en vrachtbrieven maken voor de chauffeurs
- Af en toe zal er ook verwacht worden om ondersteuning te bieden voor de douaneformaliteiten voor export richting UK.
- Je verricht kopieerwerk, klasseert en archiveert documenten
Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot en haalt voldoening uit het geven van support aan je collega’s
- Je werkt graag in een team
- Je bent nauwkeurig, flexibel en gaat georganiseerd te werk.
- Je bent stressbestendig en vindt een grote omgeving met veel afwisseling een leuke uitdaging
- het Office pakket kent geen geheimen voor jou
- Je hebt een talenknobbel. Een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels is een vereiste
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en je gaat te werk met de juiste discretie en gevoeligheid
Aanbod
- Uitdagende job in familiale omgeving te Lochristi (België)
- Een vast contract van onbepaalde duur
- 3-4/5e tewerkstelling
- Een open bedrijfscultuur waar innovatie en klantgericht denken bovenaan staan
- Een passende verloning volgens kennis & ervaring
- Allerlei extralegale voordelen: maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,...
- Uurrooster samen nog te bepalen
Anderen bekeken ook