Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Management assistent logistiek centrum deeltijds
Functieomschrijving
De Kringloopwinkel Deltagroep zoekt een gedreven collega: Management assistent logistiek centrum – Deeltijds 20u
Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratieve processen? Krijg je energie van het organiseren van gegevens, het stroomlijnen van planningen en het ondersteunen van een operationele dienst? Dan ben jij de administratieve spil die we zoeken!
Als Management Assistent in het logistiek centrum ondersteun je de dagelijkse transportplanning en verzorg je diverse administratieve processen (waaronder correcte tijdsregistraties voor de volledige afdeling) binnen de logistieke afdeling. Je werkt nauw samen met collega’s, werkbegeleiders en externe partners en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, duidelijk en correct verwerkt wordt.
Concreet omvat je takenpakket:
· Dagelijks beheer van personeels- en aanwezigheidsinformatie, inclusief administratie van afwezigheden, ziekte en andere registraties.
· Ondersteunen van het planningsproces, zoals het voorbereiden van uurroosters en werkplanningen.
· Opvolging van administratieve processen en planning zoals de concrete planning op individueel en afdelingsniveau van opleidingen, medische onderzoeken,…
· Coördinatie van praktische en logistieke taken zoals post- en pakjesbeheer, verwerking van aanvragen en opvolging van specifieke operationele lijsten.
· Afstemming met interne en externe partners, waarbij je tijdig informatie doorgeeft en afspraken inplant in systemen en planbladen.
· Ondersteuning van operationele rapportering, door gegevens te verzamelen, te controleren en overzichtelijk te verwerken.
Profiel
- Je beschikt over een graduaat in een administratieve of gerelateerde richting.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je houdt van administratie, planning en procesmatig werken en weet informatie helder te ordenen.
- Je werkt zeer vlot met MS Office en andere administratieve tools.
- Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken.
Aanbod
Werken bij De Kringloopwinkel betekent werken in een organisatie met impact. En die impact begint bij een goede werkplek:
- Een deeltijds contract (4u/d, maandag tem vrijdag, voormiddag) van onbepaalde duur.
- Verloning op basis van ervaring, inclusief overname van relevante anciënniteit.
- Maaltijdcheques van €4,5 per gewerkte dag.
- Fietsleasing via brutoloonruil (optioneel).
- Extra betaalde anciënniteitsdagen vanaf 35 jaar.
- Een team waarop je kan bouwen, waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan.
- Opleiding en ondersteuning, zodat je met vertrouwen in je rol groeit.
Je komt terecht in een warme werkomgeving met duidelijke structuur, waar jouw bijdrage écht telt en je werk zichtbaar resultaat oplevert.
Anderen bekeken ook