Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Waarom deze functie belangrijk is:
- Je inzet wordt gewaardeerd-jouw support maakt echt het verschil.
- Je staat er nooit alleen voor: samen met een team van management assistants deel je kennis, help je elkaar en vang je piekperiodes als team op.
- Je werkt in een internationaal context-de standplaats is Leuven, maar je overlegt regelmatig met collega's uit onder andere Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Japan en Australië.
- Je draagt bij aan een duurzame toekomst: werken bij onze klant betekent ook echt bijdragen aan groene energie.
- Aandacht aan jouw welzijn: van sportinitiatieven en welzijnsevenementen tot jaarlijkse teambuildings-ze werken actief aan een gezonde en verbonden werkomgeving.
Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je de steunpilaar van de organisatie:
- Je ondersteunt de afdelingshoofden zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je beheert agenda's, plant meetings en stroomlijnt communicatie-vaak in nauwe samenwerking met assistants wereldwijd;
- Je coördineert interne en externe evenementen, zoals sportactiviteiten, teambuildings, familiedagen, Nieuwjaarsevents en creatieve initiatieven als de Warmste Week;
- Je optimaliseert en faciliteert administratieve processen waaronder het opmaken van contracten, opvolgen van NDA's, digitale handtekeningen, archiveren in SharePoint, aanmaken van bestellingen in SAP en het omzetten van documenten tussen Word, PDF en Excel;
- Je geeft ondersteuning aan diverse administratieve activiteiten en ad hoc projecten, en bent het aanspreekpunt bij spoed of als er snel iets georganiseerd moet worden.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Wat breng jij mee?
- Bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- Sterke organisatorische en time-management skills, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten;
- Flexibel en aanpassingsgericht bij verandering of onverwachte omstandigheden;
- Diskreet, empathisch en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie;
- Teamspeler met ambitie om bij te dragen aan een hoogwaardige, internationale onderneming;
- Zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
- Uitstekende communicatieve skills in Engels én Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Vlot met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- Ervaring in communicatie en eventorganisatie is een plus.
Aanbod
Wat kun je verwachten?
- Een samenwerkende en inclusieve werkcultuur, met ruimte voor teambuilding en sociale activiteiten;
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken, afgewisseld met regelmatige in-person connectie;
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen een snel groeiend, internationaal bedrijf.
De drijfveer:
- Zorgen voor elkaar en de wereld-zonder ego's, inclusief, en open voor nieuwe ideeën;
- Een innovatieve geest-pioniers die het onmogelijke mogelijk maken;
- Vastberaden om waarde te creëren en bij te dragen aan een duurzame, betaalbare en toegankelijke energietoekomst.
Interesse?
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of direct te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw reactie!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Pegasus Park,De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,1831 Diegem
Robert Half Belgium
Pegasus Park,De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,1831 Diegem