Vacature Management Assistant in Antwerpen

Onze klant is een dynamisch en professioneel bedrijf actief in de dienstverlenende sector en gevestigd in Antwerpen. Zij hechten veel waarde aan een sterke teamgeest, zachtaardige persoonlijkheden en een goede bedrijfscultuur zonder rigide hiërarchie. Het bedrijf biedt veel ruimte voor persoonlijke groei en wederzijds vertrouwen.

Management Assistant

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:

Het bieden van persoonlijke ondersteuning aan een vennoot, waaronder agendabeheer, dossierbeheer en het samenstellen van stukkenbundels;
Het coördineren van algemene onthaal- en telefonietaken, waarbij je in een beurtrol werkt om de permanente beschikbaarheid te garanderen;
Het uitvoeren van administratieve taken zoals het opstellen en afwerken van documenten, zowel in het Nederlands, Engels, en Frans;
Het ondersteunen van het grotere personeelsteam met gemeenschappelijke administratieve en organisatorische taken;
Het verwerken van dictaten in verschillende talen (een plus is het beheersen van Duits).

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:

Ervaring als Personal Assistant of in een gelijkaardige rol binnen een dienstverlenende sector, zoals bank- of verzekeringswezen, is belangrijk;
Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede schriftelijke vaardigheid in het Engels en Frans; een basiskennis Duits is een troef;
Een flexibele houding met beschikbaarheid om te werken in een beurtrol en geen 9-tot-5 mentaliteit;
Een diploma in een relevante richting is een meerwaarde, maar vooral jouw houding en vaardigheden zijn doorslaggevend;
Een proactieve en hands-on werkattitude, gecombineerd met een zachtaardige en teamgerichte persoonlijkheid;
Maturiteit en het vermogen gezag te respecteren en vertrouwen te winnen binnen een niet-hiërarchische bedrijfscultuur.

Aanbod

Ons aanbod:

Een voltijdse functie van 38 uur per week, met flexibele werkuren die onderling kunnen worden afgestemd, inclusief de mogelijkheid om een halve dag per week vrij te nemen;
Een optie voor 4/5e tewerkstelling (32 uur) is bespreekbaar voor de juiste kandidaat;
Een aantrekkelijk salarispakket met een loonvork van €3.527 tot €4.000, afhankelijk van ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, vijf extra verlofdagen, fietslease en parkingfaciliteiten;
Een inspirerende werkomgeving met maandelijkse één-op-één gesprekken en een fijne bedrijfscultuur met groepsactiviteiten zoals jaarlijkse teamreizen;
Een contractoptie met uitzicht op een vast dienstverband.

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: Toon nummer06520-0013239167.

Praktische informatie

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem

Functietype:

Management assistant / secretariaat

Sector:

Dienstverlening en Human Resource

Standplaats

Antwerpen

Vereisten

Academische Bachelor Nederlands, Engels, Frans, Duits

Meer jobs

Alle vacatures via Robert Half Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Sluit

van

Administratieve bewakingsagent

Office Assistant

Outbound Administrator

Employé d’administration spécialisé en marchés publics (H/F/X)

Ondersteuner organisatie & management

Officemanager

Management Assistant

Projectmedewerker Inclusie & diversiteit

Executive Assistant CEO

Insurance policy Technician

ADMINISTRATIEF-FINANCIEEL MEDEWERKER (m/v/x)

Administratief medewerker (Flagshipstore Wilrijk)

dossierbeheerder in het domein onderwijsadministratie

VERANTWOORDELIJKERELATIEBEHEER TESTAMENTEN

Project Assistent(e) Office Management – Bouw & Events

Jobs op maat via mail

Post-akte medewerker / Office manager

Medewerker inning - dienst medische administratie

Administratief Coördinator Truck Support

Administratief Medewerker Vastgoed

administratief bediende

Management Assistant - Advocatuur

Customer service medewerker gevraagd!

Account Officer - Data Collection (V/M/X) - contract van 6 tot 12 maanden

Commercieel Administratief Medewerker Binnendienst

Administratief onthaalmedewerker

Financieel/administratief medewerk(st)er (VM/X)

Office Manager

administratief medewerker balie

administratief medewerker financieel

Medewerker klantenservice Brussel

Management Assistant

Management Assistant

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Management Assistant

Management Assistant

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie