Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Voor een dynamische organisatie in de regio van Gent zoeken we een enthousiaste management assistant die het IT-team ondersteunt. Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot draait.
Als management assistant werk je nauw samen met de CIO en het hele IT-departement. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar technologie centraal staat en waar jouw administratieve talent echt het verschil maakt.
management assistant - vast contract
Functieomschrijving
- In deze rol als management assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ga je de IT afdeling ondersteuning.
- Je beheert agenda’s, volgt facturatie op en zorgt dat contracten correct worden bijgehouden.
- Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van interne processen en procedures.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers, regelt IT-aankopen en zorgt dat alles administratief tiptop in orde is.
- Als management assistant ben je ook het eerste aanspreekpunt voor smartphones en abonnementen, waarbij je medewerkers helpt via het interne serviceportaal.
- Kortom: jij bent de organisatorische kracht achter het IT-team.
Profiel
-
Ben jij een communicatieve en nauwkeurige management assistant die graag initiatief neemt? Dan pas je perfect in dit plaatje.
-
Je genoot minimum een bacheloropleiding in Office Management, Management Assistant of een vergelijkbare richting
-
Je hebt sterke administratieve skills, kan goed plannen en prioriteiten stellen.
-
Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
-
Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van Engels en Frans.
-
Je bent digitaal sterk en je hebt grote affiniteit met IT en digitale tools
-
Ervaring in een gelijkaardige functie? Dat is zeker een pluspunt.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug? Een vast contract, een stabiele job in een toekomstgericht bedrijf waar je als management assistantécht kan groeien. Denk aan een mooi loonpakket met extra’s zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en 32 verlofdagen.
Sportief? Dan kan je meedoen aan loopwedstrijden of fietstochten.
En ja, er zijn ook leuke extra’s voor verjaardag, feestdagen etc.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuurAlle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn