Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie en support' jobs in West-Vlaanderen
Legal Assistant
Functieomschrijving
Wil jij een centrale rol spelen in juridische processen en tegelijkertijd je carrière een flinke boost geven? Ben jij iemand die structuur en nauwkeurigheid combineert met initiatief? Zoek je een functie waarin je écht impact hebt op de business en collega’s?
Als Legal Assistant ben jij de spil die de Legal Manager ondersteunt en ervoor zorgt dat juridische en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen uitvoerder, maar een vertrouwde partner die meedenkt, dossiers beheert en processen optimaliseert. Zo ontwikkel je een brede kennis van corporate governance, contractbeheer en compliance, terwijl je jouw professionele vaardigheden verder uitbreidt.
Binnen deze rol ben je het aanspreekpunt voor interne teams, externe advocaten, verzekeringsmakelaars en notarissen. Samenwerking staat centraal: je rapporteert aan de Legal Manager, maar krijgt ook de autonomie om je eigen projecten op te volgen en verbeteringen aan te brengen.
Wat ga je doen?
Je taken zijn gevarieerd, strategisch én operationeel:
- IP & verzekeringsdossiers: eerste aanspreekpunt voor product- en schadeclaims, dossiers registreren en structureren, contact met verzekeringsmakelaars en sales.
- GDPR & Compliance: beheren van GDPR-mailbox, templates, policies en verwerkingsregister; ondersteuning bij Business Continuity Plan (BCP).
- Corporate housekeeping: voorbereiden van benoemingen en vennootschapsdocumenten, notuleren van raden van bestuur en mandatenbeheer.
- Contractbeheer & juridische ondersteuning: eerste beoordeling van commerciële contracten, documentatie verzamelen en administratieve vragen coördineren.
- Databeheer & digitalisering: contractdatabank onderhouden, SharePoint optimaliseren, overzichtstabellen opstellen.
Profiel
- Bachelor in Rechtspraktijk met ±2 jaar ervaring als legal assistant, corporate assistant of notarieel medewerker.
- Goede kennis Nederlands, Engels en Frans, met sterke communicatieve vaardigheden.
- Accuraat, gestructureerd, zelfstandig én een teamspeler.
- Kritisch, proactief en oplossingsgericht, met oog voor procesverbetering.
- Nice to haves: ervaring met Microsoft Office, affiniteit met digitalisering van processen, geen specifieke IP-kennis vereist.
Aanbod
- Volledig overzicht: samenwerking met bijna alle afdelingen en externe partners.
- Afwisseling & autonomie: geen dag is hetzelfde, je bepaalt zelf je prioriteiten binnen deadlines.
- Groeipotentieel: verdiep je in contracten, corporate processen en juridische best practices, zonder klassieke juristenrol.
- Initiatief gewaardeerd: jouw ideeën om processen te verbeteren maken echt impact.
- Culturele fit: korte lijnen, internationale samenwerking en een familiale sfeer.
Voorzieningen: aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, 12 ADV-dagen, flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden.
Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer via Synergie Careers en ontdek persoonlijke begeleiding, snelle doorstroom en een optimale match. Samen zetten we jouw talenten in waar ze het meest impact hebben.