Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie en support' jobs in West-Vlaanderen
Legal Officer
Functieomschrijving
Jouw impact; jouw toekomst
Als Legal Officer speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de Legal Manager en daarmee in het ontzorgen van onze co-CEO’s én de business. Door jouw nauwkeurige opvolging, gestructureerde aanpak en oog voor detail verzeker je dat juridische en administratieve processen vlot, volledig en tijdig verlopen.
Je wordt een vertrouwd aanspreekpunt voor verschillende afdelingen en fungeert als verbindende schakel tussen interne stakeholders, externe advocaten, onze verzekeringsmakelaar en de notaris.
Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Legal Manager.
Wat worden je verantwoordelijkheidsdomeinen?
Je krijgt een breed en gevarieerd pakket aan verantwoordelijkheden, waarbij je zowel operationeel als organisatorisch impact maakt:
1. IP & verzekeringsdossiers (claims)
- Eerste aanspreekpunt voor product– en schadeclaims vanuit de business.
- Schakelen met onze verzekeringsmakelaar en Sales om oorzaken, bewijzen en standpunten te verzamelen.
- Dossiers registreren & structureren, volledigheid bewaken en nieuwe invalshoeken aanreiken.
2. GDPR & Compliance
- Beheer van GDPR-mailbox en updates van templates, policies en verwerkingsregister.
- Ondersteuning bij het uitwerken van GDPR-elementen per departement.
- Opmaak en opvolging BCP (Business Continuity Plan).
3. Corporate housekeeping
- Voorbereiden van benoemingen, certificaten en vennootschapsdocumenten (i.s.m. notaris en advocaten).
- Notuleren en archiveren van raden van bestuur.
- Structureren van vennootschapsdossiers en mandatenbeheer.
4. Contractbeheer en administratieve juridische ondersteuning
- Eerste scan van commerciële contracten (met ondersteuning via AI-tool LegalFly).
- Verzamelen van bewijsstukken plus opmaak documentatie via bestaande templates.
- Aanspreekpunt voor administratieve vragen rond certificaten en legal documentation.
- Je werkt binnen bestaande procedures, templates en juridische kaders en kan steeds terugvallen op de Legal Manager en externe adviseurs voor inhoudelijke verdieping.
5. Databeheer & digitalisering
- Contractdatabank up-to-date houden.
- Overzichtstabellen opstellen (o.a. mandaten).
- SharePoint en digitale archivering verder optimaliseren.
Profiel
Wat breng jij mee?
- Opleiding: Bachelor Rechtspraktijk én ongeveer 2 jaar relevante ervaring als (para)legal assistant, notarieel medewerker of corporate assistant.
- Talen: D.m.v. jouw kennis van het Engels, Nederlands en Frans communiceer jij vlot met onze internationale sites.
- Skills en competenties:
- Je bent sterk administratief, zeer gestructureerd en accuraat.
- Je werkt vlot met deadlines en behoudt het overzicht over wisselende prioriteiten.
- Je communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.
- Je werkt goed samen, maar kan ook zelfstandig dossiers beheren.
- Je hebt een kritische geest en durft mee te denken.
- Nice to haves:
- Goede kennis van Microsoft Office (Excel / …).
- Affiniteit met digitalisering van processen.
- Geen specifieke IP-kennis vereist – je volgt bestaande scenario’s en werkwijzen.
Aanbod
What's in it for you?
- Volledige inkijk in de volledige business: je werkt samen met bijna alle afdelingen én externe partners.
- Afwisselend en dynamisch takenpakket: geen dag is dezelfde.
- Autonomie en vertrouwen: je beheert je eigen agenda en bepaalt zelf de volgorde van je taken, zolang wekelijkse deadlines worden gehaald.
- Sterk leer- & groeipotentieel: je verdiept je in contractvragen, corporate processen en juridische best practices zonder een klassieke juristenrol te hoeven vervullen.
- Veel ruimte voor initiatief: jouw kritische blik en voorstellen om processen te verbeteren worden echt gewaardeerd.
- Employer branding: Deel uitmaken van ons Do Food Good-verhaal en écht impact creëren. We nemen als groep onze maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus.
- Familiale cultuur: Korte communicatielijnen in een internationale groep & variatie tussen data, communicatie en projecten.
- Verloning: Uiteraard staat hier ook een aantrekkelijk salaris tegenover, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een cafetariaplan, 12 ADV-dagen, flexibele werktijden en mogelijkheid tot home office.
- Locatie: Ooigem
- Contract: Deeltijds (3 tot 4/5) of voltijds
Anderen bekeken ook