Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie en support' jobs in Vlaams-Brabant
Je komt terecht in een internationale organisatie binnen de science-sector. De sfeer is informeel, inclusief en gericht op samenwerking. Je werkt samen met collega's die net als jij houden van kwaliteit, nauwkeurigheid en een vlotte dienstverlening.
Legal Administrative Assistant - Leuven - Science industry
Functieomschrijving
- Administratief verwerken en opvolgen van zakelijke overeenkomsten volgens interne procedures
- Organiseren en coördineren van het ondertekeningsproces van documenten, zowel fysiek als digitaal
- Zorgen voor tijdige communicatie over de status van documenten
- Nauwkeurig bijhouden van documentatie in interne systemen en gedeelde platforms
- Toepassen van interne goedkeuringsflows en zorgen voor compliance met richtlijnen
- Ondersteunen bij het opstellen en administratief opvolgen van offertes
- Communiceren met interne en externe partijen over documentstatus en deadlines
Profiel
- Administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht
- Een grote plus is ervaring als paralegal of een bachelor in rechtspraktijk
- Je ziet werk, leert graag bij en bent professioneel in je communicatie
- Je hebt ervaring met documentbeheer, administratie of contractverwerking
- Je werkt vlot met digitale tools en hebt kennis van MS Office
- Je communiceert helder in het Nederlands en Engels
- Je bent loyaal aan een tijdelijke job tot eind 2026
Aanbod
- Een tijdelijke functie tot eind 2026
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
- Een moderne werkplek binnen een innovatieve sector
- Een ondersteunend team en duidelijke processen
- Een kans om ervaring op te doen in een internationale en wetenschappelijke context