La Vénerie son·sa collaborateur·rice administratif·ve/RH/comptable
Functieomschrijving
La Vénerie recherche son·sa collaborateur·rice administratif·ve/RH/comptable
(h/f/x)
Contrat à durée indéterminée à 4/5ème équivalent temps plein à partir du 18 mars 2024
La Vénerie est reconnue en tant que Centre culturel et Centre d'Expression et Créativité par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'ASBL opère sur le territoire de Watermael-Boitsfort depuis 50 ans.
BUT DE LA FONCTION
En étroite collaboration avec l'adjoint à la direction, le·la collaborateur·rice
administratif·ve/RH/comptable s'occupe de gérer les dossiers relatifs aux Ressources
Humaines et à la gestion du personnel, d'exécuter et de mettre en place des
procédures administratives liées à la gestion et la bonne gouvernance de l'ASBL
ainsi que de s'occuper de la comptabilité (encodage, facturation, etc.).
Comme l'ensemble de l'équipe, la personne participe également sur certains projets
transversaux (Fête d'Ouverture de Saison, cycle Pride, cycle Femmes, etc.).
POSITION HIÉRARCHIQUE
- Dépend de l'équipe de direction de La Vénerie
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
En étroite collaboration avec l'adjoint à la direction :
Ressources Humaines
- Encode les prestations du personnel de La Vénerie et de ses vacataires (payroll)
- Assure le suivi contractuel du personnel
- S'occupe de la supervision et du suivi administratif des aides ponctuelles
- S'assure du respect des obligations de l'association en matière de subsides à l'emploi : envoi et modification des fiches ACS et Maribel, suivi et remplissage du cadastre de l'emploi Fédération Wallonie-Bruxelles
- Organise la communication des documents sociaux aux employé·es
Administration
- Identifie, créé, écrit et diffuse les procédures administratives existantes et celles à mettre en place ainsi que les obligations légales de l'ASBL
- Est responsable de l'archivage des documents administratifs et comptables de l'association
- Aide l'équipe de direction sur le suivi des instances (Organe d'Administration, Conseil d'Orientation et Assemblée Générale)
- Recense les subsides, assure le bon suivi des échéances y étant liées, et coordonne/constitue les dossiers de justification à renvoyer
Comptabilité
- Assure la facturation, les caisses et les paiements
- Encode dans le logiciel comptable (Winbooks) les factures fournisseurs/clients, les salaires, etc.
- Gère le suivi des paiements
- S'occupe des dépôts et des retraits à la banque
- Participe activement à la clôture des comptes pour l'Assemblée Générale
Profiel
Niveau bachelier minimum
- Très bonnes connaissances bureautiques
- Excellente maîtrise du français
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à classer et catégoriser de manière cohérente
- Capacité à agir dans la confidentialité que requièrent les matières RH, comptables et administratives
- Une expérience dans le monde associatif est un atout
- Une expérience en comptabilité ou une formation scientifique est obligatoire
SAVOIR-ÊTRE
- Bonne organisation et gestion rigoureuse
- Sens de l'anticipation
- Capacité à prendre en charge plusieurs tâches de manière concomitante
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Analyse critique
Aanbod
Ouverture d'espritjobdescr