Viro vzw is een groeiende sociale onderneming voor kinderen, jongeren en volwassenen met een ondersteuningsnood, beperking en/of psychische kwetsbaarheid. Viro zet in op vernieuwende en kwalitatieve dienstverlening in de brede regio rond Brugge.
Als warme werkgever vindt Viro een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt ruimte om te groeien, samen in overleg te gaan en initiatief te nemen. In het kader van groei en verdere professionalisering gaan we op zoek naar een coördinator HR.
Viro is er voor en door mensen. Na onze groei van de afgelopen jaren zetten we een nieuwe stap in ons HR-beleid en zoeken we een HR-coördinator: een job die jou misschien wel op het lijf geschreven is!
Bouw jij met veel goesting verder mee aan een mensgericht en toekomstbestendig HR-beleid voor medewerkers, stagiairs én vrijwilligers? Zet je daarvoor jouw strategisch en analytisch inzicht in, maar steek je ook graag operationeel mee de handen uit de mouwen? En doe je dat graag samen met een gedreven team? Samen zorgen jullie voor vlotte HR-processen en een ondersteunende omgeving om te groeien en bloeien.
Hoe ziet jouw job eruit?
- Je ondersteunt en adviseert het directieteam bij de verdere uitbouw van een warm, mensgericht en duurzaam HR-beleid met oog voor zowel organisatiebelangen als het welzijn van medewerkers.
- Je creëert ruimte voor leidinggevenden doorheen de organisatie om zich HR-processen eigen te maken.
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van jouw HR-team vlot verloopt. Daarvoor gebruiken jullie efficiënte en klantgerichte personeelsprocessen.
- Je bewaakt de goede opvolging van de personeelsadministratie, zoals contracten, verlofregelingen en loonadministratie.
- Ook het hele proces van vacature tot aanwerving coördineer en faciliteer je. Je zorgt voor een professionele aanpak om de juiste talenten aan te trekken die passen bij en in Viro.
- Nieuwe medewerkers wacht een warm onthaal en een goed georganiseerde start, zodat ze zich snel thuis voelen bij Viro. Ook dat leid jij mee in goede banen.
- Net zo belangrijk is het medewerkersbeleid voorbij de start, want het is belangrijk dat medewerkers, stagiairs en vrijwilligers zich goed (blijven) voelen bij Viro. Daarom stimuleer je initiatieven om werkgeluk en betrokkenheid te verhogen. Je ontwikkelt, implementeert en optimaliseert een geïntegreerd HR-beleid dat focust op welzijn, loopbaanontwikkeling en talentmanagement.
- Daarom vormen jij en je medewerkers de motor van het VTO-beleid (vorming-training-opleiding), en help je medewerkers om hun competenties verder te ontwikkelen.
- Je ondersteunt de directeur financiën, Facility en IT bij de opmaak van maandelijkse boordtabellen, het dagprijsdossier en de personeelsbegroting.
- Je genereert personeelsdata die toekomstige noden en risico’s voorspellen.
- Je volgt de laatste ontwikkelingen in HR en sociale wetgeving op de voet, en vertaalt die naar concrete acties binnen Viro.